Secrétaire Locale Administrative (H/F)
FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR · 25 - Amancey
- Salaire
- Mensuel de 1950.0 Euros à 2000.0 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents (88.99A)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Description du poste
La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer son association ADMR Amancey et Levier.
Vos missions principales pour l'association ADMR :
1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
-l'accueil physique et téléphonique,
-la tenue à jour de tableaux de bord,
-l'élaboration de contrats de travail,
-le paramétrage des téléphones professionnels,
-la création des dossiers salariés et clients,
-la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...
Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?
La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)
N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !
Profil Recherché
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1984,88€ par mois
Horaires :
Travail en journée
Formation:
Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Expérience:
Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : Dès que possible
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Horaires annuels