Secrétaire Juridique F/H
OREN Avocats · 69 - LYON
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros - selon profil — selon profil
Intéressement / participation
Titres restaurant / Prime de panier
Intéressement / participation
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé - Expérience
- 2 An(s) - Sauf si diplôme en droit (Bac+2/3) — Sauf si diplôme en droit (Bac+2/3)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités juridiques (69.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 3 à 5 salariés
- Métier (ROME M1612)
- Assistant / Assistante de service juridique · Secrétaire juridique
Description du poste
Poste de Secrétaire Juridique H/F, Lyon
Notre cabinet intervient exclusivement en droit du travail et droit de la sécurité sociale, à destination d'employeurs.
En collaboration avec les avocats associés et collaborateurs, vos missions seront principalement les suivantes :
>Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,
>Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
>Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
>Mise en forme de tous les documents,
>Préparation des dossiers de plaidoirie,
>Suivi des calendriers de procédure,
>Classement des dossiers,
>Archivage,
>Saisie des dossiers dans le logiciel de suivi,
>Organisation des déplacements,
>Suivi du règlement des factures émises par le cabinet et relance en cas de factures impayées auprès des clients du cabinet,
>Et d'une manière générale, exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack office Word).
Vous faîtes preuve de réactivité et d'anticipation.
Vous avez le sens de l'organisation.
Type d'emploi : CDI temps plein (35H)
Horaires répartis sur 4 jours et demi : lundi 14h00 à 18h00 (Off lundi matin) / du mardi au vendredi : 9h00 à 12h30 puis 13h45 à 18h00
Rémunération (selon profil et expérience)
Une expérience réussie en cabinet d'avocats serait un avantage.
Les atouts du poste :
- Une ambiance de travail conviviale,
- Prime de 13ème mois (CCN),
- Titres-restaurants avec prise en charge employeur à 50%
- Mutuelle avec prise en charge employeur à 70%
- Intéressement annuel associant aux résultats du cabinet
N'hésitez pas à nous envoyer votre CV si cette offre vous intéresse.
Compétences
- Gestion Electronique des Documents (GED) · souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · souhaité
- Règles d'orthographe et de grammaire · souhaité
- Techniques de gestion administrative · souhaité
- Termes et procédures juridiques · souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public · exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Réaliser une recherche documentaire · souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence · souhaité
- Assurer la confidentialité des données · souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques · souhaité
- Organiser des déplacements professionnels · souhaité
- Organiser l'archivage des documents · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail LYON PART-DIEU
- 26 RUE GENERAL MOUTON DUVERNET
- 69003 Lyon
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213YTHG