secretaire elus H/F - EC21086

Description du poste

secretaire elus H/F - EC21086 Emploi à temps complet - Catégorie B ou C.
CDD
Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée d ... cteur administratif souhaitée.

MISSIONS

Il/elle est l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d'élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l'organisation et le suivi des dossiers.
Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique - Transmettre les messages - Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers - Organiser les réunions et déplacements - Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux - Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) - Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers.