SECRÉTAIRE (Division de la formation) (H/F)
CNEFG · 24 - ST ASTIER
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 40H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Activités d'ordre public et de sécurité (84.24Z)
- Métier (ROME M1501)
- Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) · Assistant / Assistante de service formation
Description du poste
Vous avez entre 17 et 26 ans et cherchez un emploi stable et enrichissant ?
Devenez Secrétaire (division de la formation) sous Statut Militaire (gendarme adjoint de soutien/GAV de soutien) au sein du Centre National d'Entrainement des Forces de Gendarmerie (CNEFG) !
Vous serez au cœur de l'organisation et aurez des missions variées :
- Assurer le secrétariat de la division de la formation.
- Élaborer ou mettre en forme des écrits et correspondances divers.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires ou divers interlocuteurs.
- Appuyer la planification, la préparation et le suivi des stages.
- Enregistrer et transmettre les documents administratifs de l'unité.
- Rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations.
- Mettre à jour des tableaux de bases de données.
- Organiser et tenir à jour les dossiers physiques et numériques.
- Maitriser les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur).
Vos Qualités :
Polyvalence - Discrétion - Autonomie - Réactivité - Sens de l'accueil - Esprit d'équipe - Organisation
Ce Que Nous Offrons :
- Formation rémunérée de 3 semaines avant prise de poste.
- Contrat initial de 2 ans, renouvelable jusqu'à 8 ans.
- Rémunération attractive : 1 200 € + aides diverses (prime activité CAF, etc.).
- Hébergement GRATUIT
- Formations internes possibles (permis, secourisme, etc.).
- Congés : 25 jours la première année, 45 jours les années suivantes.
- Aide à la reconversion à partir de la 4ème année.
- Possibilités de mutation dans toute la France (selon conditions réglementaires).
- Avantages exclusifs : 75 % de réduction sur tous vos trajets SNCF, accès à une salle de musculation, un dojo, et des espaces pour le footing à partager avec vos camarades.
- Expérience professionnelle unique : Opportunités de rencontres enrichissantes et développement de compétences variées.
Conditions Requises :
- Être âgé(e) entre 17 et 26 ans.
- Être de nationalité française.
- Jouir de ses droits civiques.
- Avoir effectué la JAPD ou la JDC.
- Être apte physiquement.
Une première expérience ou le début d'une carrière au sein de l'institution ? Vous souhaitez rejoindre le CNEFG ? Postulez dès maintenant !
Compétences
- Législation sociale · souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion · souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Formation
- Bac ou équivalent · exigé
Conditions d'exercice
- 40H/semaine
Travail en journée