SECRETAIRE DE TRAVAUX H/F

Description du poste

Rattaché(e) au Maître d'œuvre et en collaboration avec l'équipe de conduite de projets, vous assurez le suivi administratif des opérations de travaux :

*Gestion administrative des chantiers
- Constitution et suivi des dossiers de marchés.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus et documents techniques.
- Gestion des ordres de service, avenants, situations de travaux et documents contractuels.
- Classement et archivage des dossiers papier et numériques.

*Suivi des consultations et marchés
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises.
- Réception et enregistrement des offres.
- Assistance à l'analyse administrative des candidatures et des marchés.

*Gestion financière
- Vérification et suivi des situations de travaux.
- Préparation des certificats de paiement.
- Suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
- Gestion des relances administratives.

*Assistance générale
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Gestion des agendas, réunions et convocations.
- Coordination administrative avec les maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises et partenaires.