Secrétaire de mairie

Description du poste

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vos missions se déclineront autour de plusieurs axes :

1. Appui aux élus et gestion administrative :
Conseiller et assister les élus dans l'exercice de leurs fonctions.
Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers) et rédiger les comptes-rendus/procès-verbaux.
Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs et des décisions du maire.

2. Gestion de l'état civil et des services à la population :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
Gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès) et les listes électorales.
Instruire les dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'aide sociale et aux élections.

3. Gestion financière et budgétaire :
Participer à l'élaboration du budget communal et du compte administratif.
Assurer le suivi des dépenses et des recettes (mandatement, facturation).
Préparer les dossiers de demandes de subventions.

4. Gestion des ressources humaines et des services techniques :
Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, dossiers agents).
Coordonner et superviser les services municipaux (écoles, entretien, équipements).
Veiller au bon entretien des équipements communaux (cimetière, salle des fêtes, etc.).

Votre Profil :
- Compétences techniques (Savoir-faire) :
Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de l'orthographe.
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (CGCT).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels de gestion municipale.
Notions solides en comptabilité publique et gestion budgétaire.

-Qualités personnelles (Savoir-être) :
Sens du service public : Discrétion, déontologie et sens de l'intérêt général.
Organisation : Grande rigueur, capacité à gérer les priorités et la polyvalence.
Relationnel : Diplomatie, aisance à l'oral et sens de l'accueil.
Autonomie : Capacité à prendre des initiatives tout en respectant les directives.