Secrétaire de direction (H/F)
ITESYA · 25 - AUTECHAUX
CDD - 6 Mois
Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem., actualisée il y a 5 jours
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros
Intéressement / participation
CSE
Intéressement / participation
CSE
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier - Expérience
- 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Travaux d'installation électrique dans tous locaux (43.21A)
- Effectif de l'établissement
- 50 à 99 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction · Secrétaire de direction
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel de l'entreprise :
- Gestion administrative courante
- Facturation clients
- Recherche d'intérimaires et préparation des contrats
- Suivi du plan de formation des salariés
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des cautions et certificats de capacité
- Mise à jour des plateformes et documents administratifs (Actradis, Hiveo, etc.)
- Rédaction et gestion des avis de mission
- Gestion du standard téléphonique et accueil
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail BESANCON PALENTE
- 6 RUE DU MUGUET
- 25041 Besançon
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213RFNW