Secrétaire d'école de conduite (H/F)
AUTO-ECOLE SLM · 973 - ST LAURENT DU MARONI
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience
- 1 An(s) - Expériences similaires appréciées — Expériences similaires appréciées
- Durée de travail
- Temps partiel - 19H30/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Secteur d'activité
- Enseignement de la conduite (85.53Z)
- Métier (ROME M1616)
- Auxiliaire de gestion des écoles de conduite
Description du poste
***Poste basé à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 97320***
L'AUTO-ECOLE SLM (AESLM) est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) afin d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative des dossiers et l'organisation quotidienne de l'activité.
***Missions principales*** :
Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers
Planifier les heures de conduite, les rendez-vous et les examens
Transmettre les informations aux élèves, moniteurs et responsables
Réaliser les encaissements et le suivi simple des paiements
Classer, organiser et mettre à jour les documents administratifs
Veiller à la confidentialité des informations traitées
Participer au bon entretien de l'espace d'accueil et du bureau
***Profil recherché*** :
Niveau Bac minimum souhaité dans l'accueil, le secrétariat ou la gestion administrative
Expérience d'au moins 1 an souhaitée dans l'accueil ou la gestion administrative
Bonne capacité à lire, écrire, compter et retenir les informations
Maîtrise du français écrit et oral ; langues du bassin appréciées
Aisance avec les outils informatiques et la gestion de planning
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Bonne gestion du stress et capacité à prendre des initiatives
Personne polyvalente, fiable et à l'aise avec le contact client
Compétences
- Corriger et mettre en forme un document · souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques · souhaité
- Rendre compte de son activité · souhaité
- Accueillir, informer et orienter les clients · souhaité
- Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale · souhaité
- Développer et fidéliser la relation client · souhaité
- Organiser des sessions de formation pratique · souhaité
- Organiser la gestion des plannings des instructeurs · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les inscriptions et les paiements des cours · souhaité
- Planifier les sessions d'examen et gérer leur logistique · souhaité
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage · souhaité
- Respecter la confidentialité des informations · souhaité
- Structurer, synthétiser des informations · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Communiquer à l'écrit de façon appropriée · souhaité
- Communiquer à l'oral en milieu professionnel · souhaité
- Identifier, traiter une demande client · souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client · souhaité
- Renseigner le client à distance · souhaité
- Assurer la communication avec les clients et les partenaires · souhaité
- Conduire un véhicule routier · souhaité
- Secrétaire d'école de conduite (H/F) · souhaité
Formation
- Bac ou équivalent – Bac Pro AGORA · souhaité
- Bac ou équivalent – Bac Pro Métiers de l'accueil · souhaité
Langues
- Français · souhaité
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 19H30/semaine
Travail en journée - Travail le samedi
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail ST LAURENT DU MARONI
- DOMAINE DU LAC BLEU 1 ALLEE DES IBIS
- 97320 Saint-Laurent-du-Maroni
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214FDNZ