Secrétaire Comptable (h/f) (H/F)

Description du poste

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisée dans les services d'aménagement paysager un-e Secrétaire Comptable (H/F).

Vos missions :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique, les messages et la boîte mail générale.
- Réceptionner et contrôler les livraisons de colis.
- Préparer les salles de réunion et participer à l'organisation des événements internes.
Gestion administrative

- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Assurer l'envoi, le suivi et le classement de documents administratifs et techniques.
- Mettre à jour les supports internes (livret d'accueil, trombinoscope, procédures, communications internes).
- Réaliser les comptes rendus de réunions.
- Gérer l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (véhicules, matériel, interventions, etc.).
Comptabilité

- Effectuer le rapprochement des bons de livraison et des factures.
- Saisir les factures fournisseurs.
- Participer au règlement des fournisseurs après validation.
- Réaliser le lettrage des comptes.
- Établir certaines facturations clients.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
Gestion des achats et approvisionnements

- Gérer les commandes de fournitures administratives et consommables.
- Assurer le suivi des besoins de l'entreprise (café, eau, carburant, consommables d'impression, supports commerciaux, etc.).

Informations complémentaires :

- Basé à Vern sur Seiche
- Contrat d'intérim 38H75
- Rémunération variable selon profil
- Poste à pourvoi de suite en vue d'embauche

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Poste polyvalent, idéal pour une personne appréciant la diversité des missions et le contact avec de nombreux interlocuteurs.