Secrétaire comptable (H/F)

Description du poste

Le Complexe d'Espiute accompagne 78 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique à travers un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie et une MAPHA.

Missions :
Missions de nature comptable :
-Réaliser l'ensemble des opérations comptables liées à l'activités des structures et du Complexe (saisies des pièces, banque, collecte des éléments servant aux bases de déclaration de TVA...),
-Assurer le suivi des trésoreries (en lien avec la secrétaire commerciale),
-Suivre la réalisation des inventaires (stocks, immobilisations),
-Participer à l'élaboration, au contrôle et suivi des devis, BL et factures clients (en lien avec la secrétaire commerciale) / fournisseurs,
-Préparer et suivre les règlements, ponctuellement effectuer les relances clients/fournisseurs,
-Gérer les caisses du foyer (2) et de l'ESAT en lien avec la secrétaire commerciale (jusqu'à 5), établir les rapprochements bancaires, suivre les mouvements,
-Réaliser les opérations de créances en lien avec la secrétaire commerciale,
-Effectuer les opérations de préparation de clôture de l'exercice comptable.

Missions de nature administrative, RH, budgétaire et autres :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique (open space avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH),
-Suivre les assurances et sinistres,
-Suivre le stock des consommables, identifier les besoins, établir les commandes,
-Gérer et réaliser le secrétariat de l'établissement (avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH) : tri, saisie, diffusion de courriers, tenue de tableau de bords,
-Participer à l'élaboration et au suivi des budgets et suivre les plans pluri annuels d'investissements,
-Retraiter les charges directes, ventiler les charges indirectes selon les clés de répartition afin d'établir les comptes analytiques des différentes activités du Complexe,

-Suivre et mettre à jour le site internet de commandes, réaliser les envois de mail informatifs aux clients habituels, ponctuellement alimenter les réseaux sociaux,
-Mensuellement effectuer la saisie des heures des salariés sur le logiciel Octime,
-En lien avec la secrétaire RH et en son absence : gestion des CDD.

Profil recherché et Compétences requises :
-Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BTS, DUT finances, comptabilité),
- Caractère méthodique et rigoureux indispensable,
-Sens du travail en équipe,
- Être force de proposition et de recherche de solution,
-Connaissance des logiciels comptables en vigueur (compta first, Wavesoft), ou à l'aise avec l'informatique. Connaissance indispensable du Pack Office et surtout d'Excel.

Conditions :
-1 Contrat à Durée Déterminée à temps plein pour un remplacement d'un congé maternité,
Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
-Classification du poste : Technicien supérieur (H/F), sous réserves des exigences conventionnelles,
-Rémunération selon les exigences conventionnelles,
-Types d'horaires : externat - groupe 1.