Secrétaire Comptable (H/F)
CLAUDE SERVIERES · 12 - LE FEL
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Expérience
- 12 Mois - EN SECRETARIAT POLYVALENT — EN SECRETARIAT POLYVALENT
- Durée de travail
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Transports routiers de fret interurbains (49.41A)
- Effectif de l'établissement
- 10 à 19 salariés
- Métier (ROME M1608)
- Secrétaire comptable
Description du poste
La SARL CLAUDE SERVIERES, entreprise spécialisée dans les activités de déménagement et de transport, recrute un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et le suivi comptable de la structure :
1. Volet Administratif & Accueil :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
Gestion et planification des rendez-vous.
Gestion du secrétariat courant (courriers, mails, gestion des flux d'informations).
Établissement de la facturation.
2. Volet Comptable :
Tenue et enregistrement des opérations comptables.
Lettrage des comptes.
Établissement des déclarations de TVA.
Une expérience confirmée sur un poste similaire et une maîtrise des outils numériques sont indispensables.
Compétences
- Comptabilité générale · souhaité
- Logiciels comptables · souhaité
- Préparation des factures · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Réaliser des opérations comptables · exigé
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants · souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire · souhaité
- Gérer les agendas électroniques · souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie · souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel · souhaité
- Répondre aux demandes d'information · souhaité
- Traiter les factures et les paiements · souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Langues
- Français · souhaité
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail RODEZ
- 245 RUE DU DR THEODOR MATHIEU
- 12000 Rodez
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213GTBV