Secrétaire comptable

Description du poste

Prise de poste janvier 2027. Formation préalable au logiciel de facturation assurée avant embauche.

Constructeur de matériel financier depuis 1968, Sogedep conçoit, fabrique et assure le SAV de machines (porteurs et abatteuses) destinées à la récolte de bois. L'entreprise emploie 15 salariés. Elle est basée à Casteljaloux.

Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes

Accueil clients, gestion du standard
Maintenir à jour les listes, fournisseurs : création, suppression de comptes
Etablir les factures clients., la liste de contrôle, gérer les avoirs
Saisir, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs. Etablir l'échéancier des paiements.
Effectuer les enregistrements comptables dans les livres prévus à cet effet.
Lettrer les factures clients, codifier les factures fournisseurs.
Editer les journaux (vente, banque...)
Assurer le suivi des paiements, effectuer les relances, monter les dossiers du contentieux
Etablir les déclarations : TVA, DEB (déclaration d'échanges de bien)
Collaborer avec l'expert comptable pour la préparation du bilan
Archivage des documents comptables annuels
Tenir à jour les tableaux de bord achats et frais généraux en relation avec le service achats

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre autonomie dans la gestion des missions confiées
Votre rigueur et votre sens de l'organisation
Votre polyvalence et votre réactivité
Votre excellent relationnel et votre aisance téléphonique
Votre sens du service et de la confidentialité.

Planning à définir avec votre responsable.