Secrétaire bureautique (H/F)

Description du poste

Au sein d'une Association dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des mineurs non accompagnés (MNA) qui offre un environnement sécurisé et bienveillant permettant à ces jeunes de retrouver une stabilité et de se reconstruire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe composée de Chefs de Service et d'une Secrétaire de Direction.

Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) et serez accompagné(e) à l'utilisation d'un logiciel interne (Ogirys) permettant le suivi et l'actualisation du dossier administratif de l'enfant (mesures, scolarité, contact...).
Vous possédez des capacités rédactionnelles car créez, alimentez et actualisez les outils de suivi. Vous rédigez et mettez en forme les courriers et documents.
Dotée dune aisance relationnelle afin de gérer l'accueil téléphonique et physique et répondre à l'ensemble des demandes d'informations.
Vous faites preuve également d'organisation, de rigueur et de discrétion: réception et transmission des factures au gestionnaire comptable.

Vous travaillez à temps partiel et pourrez organiser vos horaires avec la Direction. Vous possédez le permis B car vous serez amené(e) à vous déplacer entre le site de Lille et d'Armentières (occupation du poste se fait principalement sur Armentières).

Pour postuler, veuillez joindre une lettre de motivation à votre CV.