SECRETAIRE AUTOMOBILE CONFIRME VEHICULE OCCASION (H/F)
SOC DES GRANDS GARAGES DU GARD · 30 - NIMES
- Salaire
- Mensuel de 1965.0 Euros
Intéressement / participation
Primes
Intéressement / participation
Primes
CSE - Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers (45.11Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire
Description du poste
DESCRIPTION DU POSTE :
Notre concession Peugeot basée à Nîmes recherche un(e) Secrétaire Auto Confirmé(e).
Au sein du service commercial VO à dimension familiale et sous la responsabilité du Chef des ventes VO d'une concession automobile multimarque, vous êtes responsable des tâches administratives et réalisez les missions suivantes :
- Accueil de la clientèle/des fournisseurs,
- Prise de rdv, tenue de planning,
- Facturation/Encaissement,
- Contrôle des dossiers,
- Suivi des commandes,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
Vous réalisez toutes les démarches administratives nécessaires à l'enregistrement des dossiers. Vous serez également l'interface entre le constructeur et les équipes commerciales concernant la logistique (délai d'approvisionnement, retard de livraison.)
BAC +2 minimum, une expérience réussie dans un poste similaire est exigée, minimum 2 ans.
La maitrise des outils de bureautique est une nécessité et la maitrise de logiciel métier spécifique serait un plus.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) sont les qualités indispensables à ce poste.
Type d'emploi : Temps plein 35 h, CDD d'un mois à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel : 1965€ + prime mensuelle
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée