SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)
GERINTER QUIMPER · 29 - PLOMELIN
- Salaire
- Horaire de 13.0 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 50 à 99 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Description du poste
GERINTER QUIMPER recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la menuiserie, un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F.
Une expérience en BTP et Menuiserie est OBLIGATOIRE afin de bien comprendre les subtilités du poste.
Au sein de l'entreprise, vous assurez l'accueil des clients ainsi que le suivi administratif des dossiers.
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des mails et du courrier
Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
Suivi de la facturation et des règlements
Relance des devis et des impayés
Mise à jour des tableaux de suivi
Préparation des éléments pour la comptabilité
Gestion des relations avec les agences d'intérim
Réalisation de devis et demandes de prix auprès des fournisseurs
Diverses tâches administratives liées à la vie de l'entreprise
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat ou administration.
Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique, vous appréciez la polyvalence et le contact avec les clients.
Une expérience dans le milieux du BTP et de la menuiserie est nécessaire.
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- GERINTER QUIMPER - M. Yannick Gourmelen
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214DBKH
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