Responsable Logistique et Sécurité des Bâtiments (H/F)

Description du poste

Poste
Mission principale :

* Assurer la gestion des commandes de matériels et des interventions techniques/logistiques.
* Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des bâtiments du service afin de garantir des conditions d'accueil, de travail et de prise en charge conformes aux exigences réglementaires.

Activités du poste :

Gestion logistique

* Poursuivre les inventaires des réserves.
* Recenser, analyser et suivre les besoins matériels des services.
* Organiser les commandes, livraisons et distributions.
* Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins.
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget logistique.
* Optimiser les ressources et maîtriser les dépenses.
* Apporter un soutien logistique aux actions de prévention hors les murs.
* Organiser les réunions :
* aménagement des salles ;
* mise à disposition de matériel informatique et pédagogique.

## Gestion technique et maintenance des bâtiments

* Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux.
* Identifier les dysfonctionnements.
* Signaler les besoins d'intervention.
* Coordonner les prestataires et entreprises extérieures.
* Suivre les demandes de travaux, réparations et aménagements.
* Contrôler la bonne exécution des interventions.

## Sécurité des bâtiments

* Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité.
* Suivre les vérifications réglementaires :
* électricité ;
* incendie ;
* ascenseurs ;
* équipements techniques.
* Mettre à jour les registres de sécurité.
* Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures de sécurité.
* Organiser et suivre les exercices d'évacuation.
* Sensibiliser les agents aux consignes de sécurité.

## Gestion des risques

* Connaître et gérer les déchets DASRI.
* Identifier les situations à risque.
* Proposer des mesures correctives.
* Assurer le suivi des incidents liés aux bâtiments ou aux équipements.
* Participer à la mise en œuvre des plans de prévention.
* Contribuer à la continuité d'activité en cas d'incident ou de sinistre.

## Coordination et communication

* Être l'interlocuteur privilégié des services internes.
* Assurer le lien avec :
* les services techniques ;
* les prestataires externes ;
* les organismes de contrôle.
* Informer régulièrement la direction de l'état :
* des bâtiments ;
* des équipements ;
* des actions engagées.

Profil

## Compétences générales

* Connaissance de la réglementation ERP.
* Notions de marchés publics et procédures d'achat.
* Fonctionnement des équipements techniques et médicaux.
* Utilisation du Pack Office.
* Capacité à :
* planifier et coordonner des interventions ;
* prioriser les demandes et gérer les urgences ;
* rédiger des comptes rendus et compléter des tableaux de suivi ;
* contrôler la conformité des prestations ;
* analyser les besoins et proposer des solutions adaptées.

## Connaissances techniques

* Réalisation et suivi d'inventaires.
* Manutention.
* Réglementation hygiène, sécurité et accessibilité des ERP.
* Principes de maintenance des bâtiments.
* Gestion des stocks et des achats.
* Techniques de suivi budgétaire.
* Outils bureautiques et logiciels de suivi.

# Savoir-être

* Fiabilité.
* Ponctualité.
* Rigueur.
* Sens de l'organisation.
* Réactivité.
* Autonomie.
* Qualités relationnelles.
* Esprit d'initiative.
* Discrétion professionnelle.
* Capacité à travailler en transversalité.

Indicateurs de performance

* Respect du budget alloué.
* Respect des échéances réglementaires.
* Délai de traitement des demandes d'intervention.
* Communication fluide avec l'ensemble du pôle.