Responsable Entretien bâtiments MECS (H/F)

Description du poste

Fonction du poste :

Assurer l'entretien et la maintenance des lieux et des locaux.

Missions et activités du poste

Mission 1 Effectuer les travaux d'entretien et de maintenance
S'assurer du bon fonctionnement permanent des matériels et installations techniques de l'établissement.
Effectuer, ou faire exécuter les travaux, selon les priorités énoncées dans le « tableau des travaux à réaliser ».
Appliquer, contrôler et faire respecter la réglementation en vigueur relative à la sécurité et à l'hygiène des lieux et des locaux (alarmes incendie.) sous l'autorité de la Directrice.
Gérer les relations avec les partenaires (tutelles, mairie.).
Participer à la réunion de concertation annuelle avec les tutelles.
Prendre rendez-vous et accueillir les prestataires pour les travaux d'entretien et de maintenance.
Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux lors de la venue d'entreprises extérieures assurer la sécurité et la gestion des plans de prévention
Assurer le suivi des chantiers.
Optimiser les économies d'énergie et les dépenses relatives au budget d'entretien.
Effectuer et rendre compte des relevés d'énergie (eau, gaz, électricité).
Organiser la mise en place et le suivi du tri sélectif.

Mission 2 Assurer le suivi administratif
Compléter et remettre à la Direction le tableau des travaux à effectuer.
Demander des devis pour la maintenance ou les travaux.
Rédiger les fiches d'expression des besoins (FEB) et les comptes rendus de réunions de chantier, et les remettre à la Directrice.
Tenir à jour le classeur de sécurité.
Tenir à jour les documents techniques et administratifs des matériels.
Remplir et classer les fiches descriptives pour le nouveau matériel.
Tenir à jour l'inventaire.
Établir les plans de prévention à partir d'un modèle type.
Selon les avis émis par les différentes commissions ou les contrôles, procéder immédiatement aux actions correctives préconisées.
Assurer le suivi des contrats de maintenance et veiller à leur adéquation avec les besoins et les moyens de la maison d'enfants (identification des prestataires, comparatif de prix.).

Mission 3 Gérer les matériels et les conditions de travail (atelier, véhicules.)
Assurer la responsabilité du matériel et des outils mis à sa disposition.
Contrôler et suivre la propreté des lieux et des matériels.
Gérer le matériel usagé et établir, en concertation avec l'équipe de Direction, les PV de réforme.
Utiliser le lieu de stockage défini par la Direction.
Organiser et procéder chaque semaine (ou après réception du PV de réforme) à l'évacuation du matériel usagé.
Tenir l'atelier rangé et exempt de tout risque de danger.
Préparer les commandes et les passer après aval de la Direction.
Effectuer les achats dans les magasins référencés uniquement après validation écrite de la Direction.
Réceptionner, contrôler et stocker au lieu convenu les commandes de matériels.
Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des véhicules.
Contrôler l'état des véhicules (niveaux, voyants et fusibles, habitacle, carrosserie) et en rendre compte par courriel à l'équipe de Direction chaque vendredi.
Informer l'équipe d'encadrement par courriel en cas d'immobilisation d'un véhicule.

Mission 4 : Participer à la vie de la maison d'enfants
Contribuer à la préparation et participer aux fêtes institutionnelles.
Participer aux formations et aux exercices d'incendie.

Travail en semaine. Pas de week-end travaillé ni d'astreinte
Rémunération selon profil