Responsable des ACM et Adjointe à la responsable du poste (H/F)

Description du poste

Au sein du service Enfance Jeunesse, vous participez à la coordination et au pilotage des accueils péri et extrascolaires et assurez la responsabilité de l'Espace Jeunes. Vous encadrez et accompagnez les équipes d'animation, contribuez à la mise en œuvre des projets du secteur et assurez la continuité du service en l'absence de la responsable.
Une expérience en coordination, encadrement d'équipe et conduite de projets dans le secteur de l'animation est souhaitée.

Vos missions principales :
- Structurer, organiser et mettre en cohérence les différents types d'accueil pour les enfants de 3 à 17 ans.
- Offrir de bonnes conditions d'accueil aux enfants et aux familles.
- Assurer la coordination et l'encadrement des équipes intervenant dans les accueil péri et extrascolaires et l'espace jeunes.
- Contribuer à la conduite et au bon fonctionnement de l'ensemble du service en l'absence de la responsable du pole.

Activités de management :
- Faire respecter le cadre de travail, les règles collectives (règlement intérieur, notes de service)
- Partager les objectifs à atteindre en cohérence avec le projet de service, mobiliser les moyens nécessaires
- Définir les attendus au quotidien et organiser le travail en conséquence
- Assurer la circulation de l'information des agents par des réunions d'équipe régulières
- Mobiliser, dynamiser et développer une cohésion d'équipe.
- S'assurer des bonnes conditions de travail et de l'utilisation du matériel de protection si nécessaire
- Accompagner les agents dans leurs problématiques professionnelles, favoriser la montée en compétence
- Réaliser les entretiens professionnels annuels
- Assurer un compte rendu régulier de son activité auprès de la responsable du pôle
-...

Activités principales :
- Coordination des secteurs péri et extrascolaires ( Suivi des projets (PP, PA...), suivi de la cohérence entre les projets des structures, suivi des bilans PSO CAF, participation à l'élaboration du Budget du secteur Enfance & Jeunesse)
- Participation aux instances et réunions liées aux dispositifs et projets du secteur
- Suivi des déclarations DDCS et de l'application de la règlementation des accueils de mineurs
- Accompagnement dans l'organisation du travail des équipes : Analyser les besoins, Aide à la réflexion pour la mise en œuvre des évolutions, Mise en œuvre des projets
- Accompagnement des équipes sur le terrain
- Accompagnement des responsables de structures dans leur management et l'élaboration des projets pédagogiques et d'animation.
- Proposition de solutions et préparation de prise de décision de la responsable du pôle
- Compte rendu régulier d'activité à la responsable
- Participation et implication lors des réunions d'équipe et des analyses des pratiques professionnels
- Veille au respect du cadre réglementaire applicable aux accueils collectifs de mineurs.

Espace Jeunes :
- Assurer la responsabilité et le suivi du fonctionnement de l'Espace Jeunes
- Coordonner et accompagner l'équipe d'animation
- Réaliser et Garantir la mise en œuvre du projet pédagogique et des projets d'animation
- Assurer le suivi administratif et réglementaire de la structure
- Accompagner l'équipe dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des projets
-...

Continuité de service :
- Assurer la continuité du fonctionnement du service en l'absence de la responsable du pôle : lien avec les différents interlocuteurs internes et externes, prendre les initiatives nécessaires dans son de responsabilité et rendre compte à la responsable, assurer le suivi des dossiers.

Temps complet - 35 h hebdomadaires annualisées.
Planning prévisionnel établi en fonction des périodes scolaires et extrascolaires, avec une alternance de temps de présence en mairie et à l'Espace Jeunes. Une présence régulière à l'Espace Jeunes est nécessaire afin d'assurer l'accompagnement de
proximité et l'encadrement de l'équipe.