Responsable de site (H/F)

Description du poste

Poste proposé
Responsable administratif
Contrat
CDD
Descriptif
Recherche : responsable de site à partir du 1er novembre 2026 pour un CDD de remplacement de 7 mois.

FICHE DE POSTE - RESPONSABLE DE SITE(S)

Description de l'établissement
L'EPISM Arc-en-Ciel du Perche Saosnois est un établissement fusionné (1e janvier 2022) et composé de trois sites géographiques :
Le site de Marolles-les-Braults : composé de 119 lits d'hébergement permanent, de 12 places de PASA et de 10 studios de résidence autonomie ;
Le site de Nogent-le-Bernard : composé de 77 lits dont 3 lits d'hébergement temporaire et de 14 lits d'UPAD
Le site de Neufchâtel-en-Saosnois : composé de 32 lits d'hébergement permanent ; de 6 lits d'hébergement temporaire et de 6 places d'accueil de jour.
L'établissement dispose de ressources et d'expertises grâce à la mutualisation de professionnels tels qu'un médecin coordonnateur, un psychologue, un ergothérapeute, un qualiticien.

Descriptif du poste
Le responsable de site de l'EPISM Arc-en-Ciel du Perche Saosnois exerce à temps plein ses missions sous la supervision de l'équipe de direction et contribue aux projets structurant les 3 sites.
Il constitue le binôme d'encadrants de proximité en partenariat avec le cadre de santé/IDEC :
- L'un responsable hiérarchique de l'organisation PNM soignante de proximité (service de soins),
- L'autre responsable hiérarchique de l'organisation PNM non soignante de proximité (hôtellerie, cuisine, buanderie, animation, secrétariat).
Le responsable de site exerce principalement sur un ou deux sites mais participe à la continuité de service sur les 3 sites.

Cadre d'exercice
Quotité : 100%
Catégorie : A
Grade : AAH / cadre socio-éducatif
Forfait cadre : Oui
RTT : 20 RTT (-1 journée de solidarité)
Télétravail : 1-2 jours/mois
Astreinte administrative : Oui

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Relations hiérarchiques : sous la responsabilité du directeur général.
Relations fonctionnelles : cadres de santé/IDEC, responsables de services (économat, techniques, RH, etc.), Direction adjointe
Relations transversales : médecin coordonnateur, médecins traitants, infirmiers libéraux, kinésithérapeutes libéraux, établissements voisins, pédicure podologue, coordinatrices de CLIC, pharmaciens de ville, assistants sociaux.

Missions
Manager et encadrer l'équipe pluridisciplinaire
Planifier, organiser et répartir la charge de travail
Coordonner, mettre en uvre et contrôler l'organisation des soins
Participer à la conduite de projet de l'établissement
Coordonner les prestations de l'équipe pluridisciplinaire pour la prise en charge des résidents
Coordonner et contrôler la qualité de la prise en charge
Participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels non soignants
Veiller à l'application des textes relatifs à la prévention des risques
Participer à la mise en uvre de la politique qualité gestion des risques
Participer à la politique institutionnelle (projet d'établissement, CVS)
Participer et animer les réflexions sur les mutualisations / harmonisation des pratiques sur les sites
Accompagner les familles et s'assurer de leur satisfaction
Participer à l'astreinte administrative

Tâches
Gestion du personnel :
o Gestion des plannings partagés avec le cadre de santé/IDEC
o Evaluation professionnelle du personnel PMN non soignant
o Gestion des situations complexes
o Recrutement du personnel PNM partagé avec le cadre de santé / IDEC en lien avec le service des ressources humaines
o Participation au jury
o Participation aux jobs dating
o Animation des staffs
Gestion des relations usagers :
o Communication avec les familles
o Accueil, renseignement pour admission
o Visite à domicile
o Commission d'admission
o Gestion des situations complexes
Gestion des achats :
o Liens avec les prestataires
o Recherche de devis
o Gestion de la commande d'intérim
o Participation à la commission des