Responsable de pôle saisie H/F (H/F)

Description du poste

Tes missions s'articuleront donc autour des trois grands axes suivants :

Gestion de portefeuille
- Assurer la gestion et le suivi de la saisie d'un portefeuille réduits de clients clés pour le cabinet
- Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
- Assurer l'apurement et le lettrage des comptes auxiliaires
- Assurer la pré-révision de l'ensemble des comptes
- Appliquer les procédures internes
- Avoir une bonne connaissance des diverses particularités en matière de TVA et tout impôt et taxe spécifique aux activités du portefeuille
- Appréhender l'outil Pennylane et se positionner progressivement comme expert pour pouvoir développer les automatisations et optimisation afin de fluidifier le traitement et la qualité des dossiers.

Coordination de l'équipe saisie
- Piloter et assurer la coordination et la qualité des missions confiées à l'équipe saisie
- S'assurer de la bonne application des process et normes du service
- Participer activement à la définition et mise en place des process permettant une optimisation du service
- Se positionner comme un véritable relais du responsable de dossier pour faciliter son traitement et la notamment l'établissement du bilan et de la liasse fiscale.
- Susciter des échanges avec les responsables de dossier, manager et expert-comptable pour optimiser le traitement des dossiers
- Former et accompagner les assistants sur l'outil, la saisie des pièces comptables et la pré-révision des comptes

Relation client
- Former et échanger régulièrement avec les clients pour faciliter la prise en main de l'outil mis à leur disposition
- Communiquer avec les clients pour s'assurer de la récupération exhaustive des pièces comptables
- Disposer d'un sens du service client en faisant preuve d'une attitude positive, conviviale et courtoise. Être à l'écoute des attentes du client
- Faire preuve de réactivité et d'organisation

Ce que nous recherchons

- Tu es capable de développer un esprit critique sur les dossiers
- Tu sais faire preuve d'organisation pour assurer les missions confiées et coordonnées des intervenants
- Tu es sensible aux nouvelles technologie numérique et tu souhaites te positionner comme un référent sur le sujet
- Tu sais travailler en équipe et à l'aise dans ta communication avec les clients

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

Les conditions salariales
- Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
- Prime intéressement, prime de participation, prime de performance ;
- Prime de mobilité pour aider au pouvoir d'achat ;
- Tickets restaurants
- CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..) ;
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine,
- Organisation flexible du temps de travail sur l'année et horaires souples au quotidien
- Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs,
- Comité CHO (Chief of Happiness Manager) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d'actions RSE...)

Quelques mots sur notre process de recrutement

* Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
* Si tu es présélectionné(e) Charlotte, notre chargée de recrutement, sera ravie d'échanger avec toi.
* S'en suivra un entretien avec l'associé du site.
* Si ça matche une proposition d'embauche te sera adressée.

Tu as envie de rejoindre "ça compte pour moi" ? Rien de plus simple, pour postuler c'est par ici