Responsable administratif polyvalent (e) (H/F)

Description du poste

La Régie d'Exploitation des Montagnes de Lans a la charge d'exploitation des domaines skiables alpin et nordique de Lans-en-Vercors (38).
Au sein d'une équipe de 8 permanents renforcée pendant la période hivernale par plus d'une trentaine de saisonniers, sous l'autorité de la Directrice et du Directeur d'Exploitation, vous aurez le poste de responsable administrative des domaines skiables, en lien direct avec le service comptable de la collectivité de référence et le Centre de Gestion Comptable des Finances Publiques.
Ce contrat est créé dans le cadre d'un départ en retraite avec période de transmission.

Missions principales :

Référent(e) Ressources Humaine
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, visites médicales, déclaration préalable d'embauche, suivi des heures et congés) pour le personnel permanent et saisonnier
- Assurer le lien avec l'organisme de paie et le service RH de la commune en charge du règlement des paies
- Participer au processus de recrutement des saisonniers (diffusion des offres, présélection, intégration)
- Gérer les plannings et la modulation des heures en lien avec les responsables de service sur un logiciel RH dédié
- Coordonner les actions de formation et veiller au respect des obligations légales en matière de formation
- Être l'interlocutrice de proximité pour les questions RH du personnel
- Participer à la mise en œuvre de la politique sociale de la structure, gestion de la prévoyance, de la mutuelle, gestion du COS

Vente et administratif
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, réponse aux mails et réclamations
- Conseil à la clientèle, vente des forfaits de ski alpin, redevances nordiques, assurances et produits annexes, gestion des réclamation, accueil des groupes
- Superviser l'équipe de caisse sur les différents points de vente et établir les plannings de l'équipe de vente
- Penser la tarification et être force de proposition et de stratégie commerciales
- Réaliser les devis et facturation pour les clients en compte
- Assurer le déclenchement des secours sur piste durant la saison via la procédure dédiée, en assurer la saisie et la facturation
- Rédaction et réalisation de documents administratifs pour le bon fonctionnement de la structure et pour les besoins de la direction
- Suivre le bon fonctionnement du matériel informatique, du matériel de caisse, des bornes de contrôle..
- Co-gestion de la location des espaces proposés à la location

Régisseur(e)
- Connaître, appliquer et faire appliquer l'ensemble des procédures liées à la gestion des caisses et à la sécurisation des flux financiers.
- Réaliser les arrêtés réguliers (régularité fixée selon l'activité) et les transmettre au service comptable et à la Trésorerie pour assurer la gestion de la Régie d'Avance et de Recette.
- Contribuer au suivi journalier du chiffre d'affaires au cours de la saison et tenir les états statistiques des ventes.
- Gérer les fonds de caisse des différents points de vente, Gérer les caisses, le contrôle des encaissements et la clôture journalière
- Paramétrer l'offre de vente sur le logiciel de caisse et de contrôle Skidata
- Assurer la liaison avec le service comptable et la Direction Générale des Finances Publiques

Profil recherché :
- Bac
- Habileté informatique pour une adaptation aux logiciels- Avoir une première expérience en comptabilité, RH et/ou dans les domaines skiables serait un plus.
- Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation

Emploi à temps plein en modulation sur l'année sur la base suivante:
- Hors période d'exploitation: 32h sur 4 jours de 8h30 à à 17h30 (flexibilité des horaires)
- En période d'exploitation (dec à mars): travail en 5 ou 6 jours
- Travail les week-ends, jours fériés et vacances scolaires pendant les périodes d'exploitation