Responsable adjoint d'établissement (H/F)

Description du poste

Le SMR TRESSERVE ARC EN CIEL recherche un(e) responsable adjointe d'établissement en CDD à temps plein (9 mois, de décembre 2026 à août 2027).

Le SMR ARC EN CIEL appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SMR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.
Le SMR Arc en Ciel est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation.
L'établissement accueille des patients dans différentes spécialités : Ortho-traumatologie, Oncologie et Soins palliatifs.
En hospitalisation complète : 70 lits organisés autour de 2 pôles d'activités
- Pôle Ostéo articulaire (46 lits)
- Pôle Cancérologie - soins palliatifs (24 lits dont 10 Lits Identifiés en Soins Palliatifs)
En hospitalisation de jour : 10 places (Réhabilitation en oncologie)
L'établissement compte plus de 90 professionnels avec de nombreux métiers permettant un travail en pluridisciplinarité de qualité (infirmiers, aides-soignants, équipes médicales, kinésithérapeutes, intervenants en activités physiques adaptées, ergothérapeute, psychologues, assistante sociale, diététicienne, etc.)
L'établissement dispose d'un plateau technique de rééducation récent.
L'établissement Arc en ciel est situé à proximité du lac du Bourget, sur la commune de Tresserve (à 2 km de la gare SNCF d'Aix Les Bains, à 15 minutes de Chambéry, à 35 minutes d'Annecy, à 50 minutes de Grenoble et 1h15 de Lyon).

Missions :
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et dans le cadre des orientations définies, vous participez à la continuité et au développement du fonctionnement de l'établissement. Vous secondez le directeur d'établissement sur délégation dans ses missions et responsabilités.
Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. Vous aurez en charge les missions suivantes :

Seconder le Directeur dans la réalisation de ses missions et le représenter en son absence :
- Coordonner les différents projets de l'établissement
- Préparer et animer les instances stratégiques de l'établissement (Comité de direction, Commission médicale, réunions d'encadrement)
- Préparer et participer aux Instances Représentatives du Personnel (Représentants de proximité, SSCT, CSE, comités des risques professionnels)
- Déployer et suivre les différents plans d'actions
- Assurer les liens avec l'équipe d'encadrement et médicale
- Intégrer le roulement des astreintes administratives de l'établissement (1 semaine par mois du lundi au dimanche).

Assurer les missions suivantes en matière de Ressources Humaines, en lien avec la Gestionnaire RH
- En lien avec le Directeur, assurer la gestion du planning de l'équipe médicale et de la pharmacie à usage interne
- En relai de la Gestionnaire RH de l'établissement, assurer et suivre l'ensemble des actes de gestion administrative (gestion des contrats de travail, gestion des éléments constitutifs de la paie, gestion du temps .)
- Contribuer à la réalisation des publications obligatoires RH (situation de l'emploi, bilan social, commission SSCT, plan et bilan de la formation professionnelle.)
- Piloter et assurer le suivi de la formation professionnelle
- Concevoir et saisir des tableaux de bord en vue de l'élaboration de statistiques

Assurer les missions suivantes en matière de Démarche Qualité et Gestion des Risques, en lien avec la Gestionnaire Qualité
- Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité et gestion des risques, dans le respect des normes et procédures en vigueur
- Déployer et suivre le plan d'actions qualité et gestion des risques et le tableau de bord des indicateurs
- Participer à la préparation et assister aux instances réglementaires en interne, en lien avec les présidences d'instances (CLAN, CLIN, CLUD, CDU, COMEDIMS, CIV, COPIL QGR)
- Organiser des journées de sensibilisation (JEDS...)