Premier / Première de réception (H/F)
SOC EXPLOITATION U PANCONE · 2B - LUCCIANA
- Expérience
- 6 Mois
- Durée de travail
- 39H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Hôtels et hébergement similaire (55.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME G1703)
- Réceptionniste
Description du poste
Premier / Première de réception H/F - Hôtel 3
Contrat : CDI - Temps plein
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre hôtel 3 étoiles de **48 chambres**, situé à Lucciana, recherche un(e) **Premier / Première de réception**.
Véritable relais entre la direction, l'équipe de réception et le service des étages, vous occuperez un poste opérationnel avec des responsabilités et veillerez à la bonne circulation des informations nécessaires au fonctionnement quotidien de l'établissement.
Vos missions
* Accueillir les clients et assurer les check-in / check-out
* Gérer les réservations, modifications et annulations
* Répondre aux demandes clients par téléphone et par e-mail
* Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après leur séjour
* Gérer la facturation et les encaissements
* Suivre les réservations provenant des différentes plateformes
* Veiller à la qualité de l'accueil et à la satisfaction client
* Traiter les demandes particulières et gérer les éventuelles réclamations
* Participer à l'organisation quotidienne de la réception
* Être responsable de la bonne passation des consignes et informations auprès de l'ensemble des réceptionnistes**
* Centraliser et transmettre les informations nécessaires entre la réception et le service des étages** : arrivées, départs, priorités chambres, demandes particulières clients, changements de chambres, incidents ou interventions nécessaires
* Veiller à la bonne coordination quotidienne entre la réception et les étages**
* S'assurer que les informations importantes soient correctement tracées et transmises lors des changements d'équipe
* Être capable de prendre des initiatives et de gérer la réception avec autonomie
* Rendre compte à la direction des événements ou difficultés nécessitant son intervention
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne **professionnelle, dynamique, organisée et fiable**, disposant d'un excellent sens de l'accueil et du service client.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de réservation hôtelière.
**Anglais professionnel obligatoire.**
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à coordonner une équipe et à faire circuler efficacement les informations.
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans l'établissement et évoluer dans ses responsabilités.
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
- Effectuer le suivi des réservations · souhaité
- Identifier, traiter une demande client · souhaité
- Assurer la confidentialité des informations des clients · souhaité
- Assurer la liaison avec les autres départements de l'établissement · souhaité
- Développer et fidéliser la relation client · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
- Gérer les paiements et les transactions financières à la réception · souhaité
- Gérer les plaintes de manière professionnelle · souhaité
- Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés · souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé · souhaité
- Mettre à jour les informations client dans le système informatique · souhaité
- Optimiser les processus de check-in et check-out · souhaité
- Parler une ou plusieurs langues étrangères · souhaité
- Proposer des services additionnels pour améliorer le séjour · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions d'exercice
- 39H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : SOC EXPLOITATION U PANCONE
Hôtel Restaurant et Centre Spa 3 étoiles
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- SOC EXPLOITATION U PANCONE - M. Pierre ALBERTINI
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212QMYJ
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