Pilote Assistant(e) Administratif H/F - Toulouse (H/F)
TINGARI · 31 - Toulouse
- Salaire
- Annuel de 26000.0 Euros à 26060.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
CSE - Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- 36H30/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (70.22Z)
- Effectif de l'établissement
- 50 à 99 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Assistant(e) administratif(tive) de projet
Description du poste
Votre quotidien sera tout sauf routinier !
Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne
Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.)
Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.)
Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site
Gère les litiges, les réclamations et les avoirs
Conçoit et envoie les reportings d'activité
Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation
Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers
Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.)
Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites
Rédige les comptes rendus de réunion
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions d'exercice
- 36H30/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
L'entreprise : TINGARI
Employeur handi-engagé