Office Manager - ADV (H/F)

Description du poste

Midipile est une entreprise charentaise innovante qui propose des micro-utilitaires électriques sans permis pour les entreprises et les collectivités.
Notre mission est de réduire les impacts liés à la mobilité, en concevant des véhicules performants, fiables et respectueux de l'environnement. Nous assemblons nos véhicules en Charente, en collaboration avec des partenaires industriels locaux.

En tant qu'Assistant(e) ADV & Office Manager, vous serez en charge de :
- Assurer l'assistanat de la direction générale et commerciale.
- Gérer les demandes de services généraux, les agendas et plannings.
- Assurer la communication interne et externe.
- Planifier les réunions, rendez-vous et événements internes.
- Suivre des budgets et des dossiers de subventions.
- Centraliser les offres d'emplois et les candidatures.
- Rédiger des propositions commerciales, devis et contrats.
- Gérer l'administration des ventes (devis, bon de commande, facturation).
- Communiquer et assurer le suivi des clients.

Compétences demandées :
- Expérience d'assistance confirmée dans l'ADV et en tant qu'office manager.
- Connaissance des fondamentaux de la relation clients.
- Organisation, autonomie et maîtrise des outils CRM et Pack Office.
- Capacité à travailler avec l'ensemble des services, partenaires et clients.

Avantages :

- Comité d'entreprise pour des avantages pour vous et votre famille.
- Forfait mobilité durable pour tous les salariés.
- Formations pour développer vos compétences.
- Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine.

Prise de poste dès que possible