Hôte(sse) d'accueil (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de son développement, le siège administratif du Groupe Finsbury Shoes, chausseur haut de gamme pour hommes et femmes depuis plus de 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Hôte / Hôtesse d'Accueil.

Assistant Polyvalent - Hôte / Hôtesse d'Accueil (H/F/X)

CDI - Temps partiel (25h/semaine)

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe de direction, vous contribuez activement au bon fonctionnement et au développement de la société.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer l'accueil physique des visiteurs et le filtrage des appels téléphoniques
Etre le lien entre les boutiques et le siège
Gérer le courrier (réception, dispatching, classement et archivage)
Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, hébergement.) en optimisant les coûts
Suivre les contrats de prestations et de fournitures (entretien, transporteurs, abonnements.) en garantissant le meilleur rapport qualité/prix
Préparer les réunions et événements internes
Mettre en forme et suivre des tableaux de bord
Rédiger et saisir divers courriers et documents
Gérer et distribuer les fournitures pour les bureaux et les magasins
Vous serez également en charge de la gestion et du suivi de dossiers variés en toute autonomie.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS ou DUT), vous disposez :

D'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
De bonnes notions d'anglais (appréciées)
Doté(e) d'une excellente présentation, vous faites preuve de fiabilité, de réactivité et d'autonomie. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition.
Votre sens de la confidentialité ainsi que votre qualité rédactionnelle (bonne orthographe) sont indispensables.