Hote ou hotesse d'accueil et secrétaire (H/F)
PATRICE GALVES NOTAIRE ASSOCIE · 38 - VIF
CDD - 6 Mois
Contrat travail Temps plein Publiée il y a 4 jours, actualisée il y a 3 jours
- Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Activités juridiques (69.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 6 à 9 salariés
- Métier (ROME M1601)
- Chargé / Chargée d'accueil · Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Description du poste
Office Notarial de VIF recrute un secrétaire H/F pour un CDD de 6 mois à temps plein.
Prise de poste dés que possible
Principales missions :
Accueil des clients
Accueil téléphonique et gestion du standard : orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Gestion administrative : courrier et mails
Profil recherché :
Etre titulaire d'un BAC +2 et avoir une expérience similaire dans un cabinet d'avocats ou étude notariale
Conditions de travail :
Du lundi au jeudi : 08H45 12H - 13H00 18H00
Le vendredi : 08H45 12H - 13H00
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public · souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique · souhaité
- Identifier, traiter une demande client · souhaité
Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat juridique · exigé
- Bac+2 ou équivalents – Notariat · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail PONT DE CLAIX
- 1 AVENUE DU MARECHAL JUIN
- 38800 Pont-de-Claix
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213ZWXW