Groupe Peyrot - Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

Description du poste

Le Groupe Peyrot recherche un nouveau talent !
Secrétaire Commercial(e) VN/VO
Plaque Toulousaine !
CDI - Organisation, réactivité et esprit d'équipe au quotidien
Nos 48 concessions, réparties de Marmande à Perpignan, et nos 1 000 collaborateurs partagent le même moteur : la passion, la cohésion et la performance.
Chez Peyrot, une vente réussie ne s'arrête pas à la signature du bon de commande. Derrière chaque véhicule livré, il y a une organisation bien rodée. et c'est là que vous entrez en piste !
Le poste peut être basé, selon votre localisation, sur l'un de nos trois sites : Labège, Toulouse ou Muret.
Vos missions principales : Au cœur de l'activité commerciale de la concession, vous accompagnez les équipes dans la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion.
Vous serez notamment chargé(e) de :

Constituer et suivre les dossiers de vente VN/VO, de la commande jusqu'à la livraison du véhicule ;
Contrôler la conformité des documents et veiller à ce que chaque dossier soit complet ;
Assurer le suivi administratif des commandes, des financements, des règlements et des reprises ;
Gérer les démarches d'immatriculation et préparer les documents nécessaires à la livraison ;
Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les différents outils informatiques ;
Coordonner les échanges avec les vendeurs, l'atelier, la comptabilité, les organismes de financement et les constructeurs ;
Participer au suivi des objectifs, primes et opérations commerciales ;
Garantir une expérience fluide aux clients, même dans les coulisses.

En résumé : vous êtes le lien indispensable entre la vente signée et le client qui repart avec les clés !
Vous :

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, commerce ou assistanat, idéalement de niveau Bac à Bac +2 ;
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou commercial ;
Une expérience en concession automobile et dans la gestion des dossiers VN/VO serait particulièrement appréciée ;
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous vous adaptez rapidement aux logiciels métiers ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) ;
Vous savez gérer les priorités sans perdre le fil, même lorsque plusieurs livraisons arrivent en même temps ;
Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel ;
Vous avez le sens du service et le souci du détail : chez vous, un dossier incomplet ne reste jamais longtemps dans la nature.

Ce que nous mettons sur la table :

Un CDI au sein d'un groupe automobile solide et en développement ;
Une rémunération composée d'un fixe et d'une part variable, selon les modalités du poste ;
Un environnement de travail dynamique, au contact des équipes commerciales ;
Un groupe familial dans lequel les échanges sont directs et les initiatives encouragées ;
De véritables perspectives d'évolution sur plusieurs marques et sites du Groupe ;
Des tarifs préférentiels sur l'achat, l'entretien et les pièces automobiles ;
Les avantages proposés par IRP AUTO.

Pas de suspense inutile, voici les étapes :

Candidature reçue → votre profil est étudié par l'équipe RH et le manager ;
Premier échange téléphonique → pour faire connaissance et parler du poste ;
Rencontre en concession → parce que rien ne remplace un véritable échange ;
Si nous nous choisissons → place à votre intégration ;
Et hop, vous rejoignez la team Peyrot !

Vous aimez quand tout est organisé, suivi et livré dans les temps ?
Postulez et venez faire avancer l'aventure Peyrot avec nous !