Gestionnaire Paie et ADP H/F expérimenté(e) (H/F)

Description du poste

Le Gestionnaire Paie et ADP assure la gestion de tous les éléments de la paie (salaires, charges sociales, obligations légales). Il réalise des tableaux de reporting sur la masse salariale. Il veille à la conformité des salaires, des fiches de paie et au respect des dates fixées et, plus généralement, de la législation du travail. Il gère les paies de l'ensemble des 5 entités du groupe.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire Paie et ADP est quotidiennement en relation avec les salariés de l'entreprise.
CCN de travail du personnel des imprimeries de labeur et des industries graphiques.
Missions :
Création des nouveaux salariés pour chaque CDI/CDD et suivi des dossiers (adresses, transport, RIB, mutuelle, avenants.)
Saisie des variables de paie (primes, heures supplémentaires,...)
Préparer et vérifier la paie dans sa globalité (de tous les sites)
Soldes de tout compte (France Travail, certificat de travail...)
Calcul et envoi DSN mensuelle / évènementielle
Suivi, enregistrement et déclarations des arrêts maladie / accident de travail - trajet / mi-temps thérapeutique... (Sécurité Sociale, organismes de prévoyance)
Gestion des acomptes, pensions alimentaires, cessions et saisies sur salaire
Mettre à jour des fichiers salariés (adresses, transport, RIB, mutuelle, avenants.)
Etablir des reporting (accidents du travail, des maladies, des heures supplémentaires.)
Enregistrer les entrées et sorties
Répondre aux réclamations sur paie et procéder aux régularisations
Vérifier les compteurs entre le logiciel des temps et le logiciel de paie
Sortir des états divers à la demande de la direction, des commissaires aux comptes...
Etablir diverses attestations à la demande des salariés
Veille sociale, légale et conventionnelle

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

- Maîtrise du logiciel de paie SILAE
- Maîtrise du logiciel de gestion des temps et des cycles de travail (Chronotime, Kélio)
- Maîtrise du Pack-office,
- Connaissance RH,
- Qualités relationnelles & esprit d'équipe,
- Polyvalent(e) & Volontaire & Impliqué(e),
- Rigoureux(se) & Organisé(e),
- Participe activement à la bonne marche du service,
- Nécessité d'avoir une totale discrétion, autant sur la paie que sur les renseignements concernant les salariés.
- Aucune indication verbale, toute demande spécifique doit-être écrite (gendarmerie, huissier, société de crédit, CPAM, etc..),
- Aucune réponse téléphonique, toute information doit être contrôlée avant réponse écrite avalisée par la Direction.