Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (H/F)

Description du poste

Nous recrutons un Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (F/H) en CDI à temps complet au sein de notre Siège social situé à Carcassonne.

(Ce poste est à pourvoir pour Mi-Septembre 2026)

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et intégré.e à une équipe RH, vous travaillez en collaboration avec les établissements de votre portefeuille et les différents services du siège, dans le respect des procédures en vigueur :

Gestion de la paie :
- Saisir les éléments variables de paie (hors planning)
- S'assurer de la validation par les directions d'établissement
- Éditer les bulletins de paie, vérifier et contrôler les éléments de paie
- Alerter la cadre technique en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie
- Effectuer la clôture mensuelle
- Déclarer et contrôler des charges sociales mensuelles / trimestrielles
- Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Réaliser et suivre les BGR (Bordereaux de Garantie des Ressources) mensuellement
- Appliquer et proposer des procédures de contrôle interne
- Veiller au respect et au suivi du processus paie, et participer à son amélioration continue

Gestion administrative du personnel :
- Rédiger les documents contractuels d'embauche
- Assurer le suivi des remboursements IJ (Indemnités Journalières) Sécurité Sociale et Prévoyance
- Effectuer d'autres déclarations mensuelles : Sylaé, ASP (activité partielle, alternance)
- Calculer les indemnités de fins de contrat (congés payés, ruptures.)
- Etablir les STC (Soldes de Tout Compte) et documents de sortie afférents
- Alimenter les tableaux de bord du service

Communication
- Répondre aux interrogations des autres services du Siège et des établissements sur son périmètre
- Contribuer à la vie du service RH

Les avantages du poste ? Au-delà du sens donné à votre action :
- Développement des compétences favorisé
- Mutuelle prise en charge à 85% par l'employeur et 5% par le CSE
- Œuvres sociales du CSE
- Autonomie dans l'organisation de travail
- Horaires de jour
- Jours de congés extra-légaux (9 par an)
- Jours de RTT liés à l'organisation à 37h / semaine (jusqu'à 12 par an)

Nous recherchons chez vous :

Niveau minimum : Bac +2
Type de diplôme :
- Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) ou 6 (licence ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, administration / gestion ou Titre Professionnel Gestionnaire de paie - requis

Expérience de 2 ans sur un poste similaire

Savoirs :
- Connaissance de la paie
- Connaissance du droit du travail et, idéalement, de la convention collective applicable (CCN 1966)
- Connaissance du logiciel GESSI Paie appréciée

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de paie)
- Appliquer les règles du secret professionnel et de déontologie
- Capacité d'analyse des situations / des dysfonctionnements
- Respect et adaptation aux échéances et aux flux en fonction des priorités et des urgences
- Création et gestion de tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs.)

Savoir-être attendus :
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Qualités relationnelles et d'écoute dans les échanges avec les établissements et directions