Gestionnaire de caisse - CDD 10 mois (H/F)

Description du poste

CDD 10 mois
Démarrage à compter du 19/10/2026 jusqu'au 31/08/27
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Agence comptable

Mission Principale :

Assurer la gestion des encaissements et des décaissements liés aux activités du service, garantir la fiabilité des opérations financières, et assurer un accueil de qualité auprès des usagers (étudiants, personnels, visiteurs).

Missions et Responsabilités :

A. Gestion des Encaissements
- Encaisser les paiements divers : frais d'inscription, régies de recettes.
- Utiliser les logiciels de caisse et les terminaux de paiement (TPE, espèces, cartes bancaires)
- Délivrer les reçus de paiement et les justificatifs aux usagers.
- Effectuer les rapprochements de caisse journaliers et signaler toute différence.

B. Gestion des Décaissements
- Préparer les avances de caisse
- Procéder aux paiements divers sur présentation de justificatifs : régies d'avance, bourses, avances de missions.
- Effectuer les régularisations bancaires

C. Relation Usager et Accueil
- Accueillir et orienter les étudiants et les personnels.
- Renseigner sur les modalités de paiement et les tarifs en vigueur.
- Assurer une image professionnelle et courtoise de l'établissement.
- Assurer la communication avec les régisseurs

D. Tâches Administratives et Comptables
- Tenir à jour les registres de caisse.
- Classer les pièces comptables
- Préparer les dégagements et approvisionnements
- Contribuer à la mise en place de procédures de contrôle interne (sécurité des flux financiers).

E. Autres Missions
- Respecter les règles de sécurité et de confidentialité des données financières et personnelles.
- Participer à la formation continue et aux réunions de service.
- Distribution des cartes Corporate.
- Dans le cadre du soutien à l'activité du département de la comptabilité générale, toute autre mission confiée par le chef du département ou le chef du bureau de la trésorerie.
Compétences RequisesLien permanent vers Compétences Requises#

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public (facultatif mais apprécié).

b) Savoirs opérationnels
- Maîtrise des opérations de base de la comptabilité (encaissement, décaissement, rapprochement).
- Connaissance des moyens de paiement (espèces, cartes).
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de caisse, SIFAC/SIFAC+, suite Office : Excel, Word).

c) Savoir-Faire
- Rigueur et précision dans les opérations effectuées.
- Sens de l'organisation et de la ponctualité.
- Capacités de communication et d'écoute.
- Intégrité et discrétion professionnelle.

d) Savoir-Être
- Courtoisie et patience face au public.
- Capacité à travailler sous pression (périodes de rentrée universitaire).
- Esprit d'équipe.