Jobever

Gestionnaire Back Office (H/F)

TESSI TECHNOLOGIES · 69 - LYON 07

CDD - 6 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem., actualisée il y a 3 jours
Salaire
Mensuel de 1923.0 Euros - + Prime de production jusqu'à 230 euros / mois — + Prime de production jusqu'à 230 euros / mois
Primes
Indemnité transports
Primes
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Intéressement / participation
Expérience
6 Mois - En administratif — En administratif
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Conseil en systèmes et logiciels informatiques (62.02A)
Effectif de l'établissement
3 à 5 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Description du poste

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons des Gestionnaires de dossiers administratifs pour intégrer nos équipes.

Rattaché(e) à un Responsable Opérationnel d'Activité, vous serez amené(e) à intervenir sur l'émission des factures à destination de clients entreprises et contribuerez à la fiabilité du processus de facturation.

À ce titre, vos missions principales seront :
- Préparation et émission de factures
- Vérification et contrôle des éléments de facturation
- Appels sortants auprès des services comptables clients pour clarification ou régularisation
- Recherche et collecte d'informations auprès des équipes internes du client (commerce, exploitation, etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut, à la demande de sa hiérarchie, être amené à effectuer d'autres tâches, en fonction des besoins des clients

Votre profil :
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la bureautique
- Vous maitrisez la communication écrite (orthographe, grammaire, syntaxe) ainsi que la communication orale
- Vous êtes rigoureux.se et adaptable

Les avantages :
- Horaires flexibles
- Télétravail
- Primes (intéressement + objectif)

CDD renouvelable

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs · souhaité
  • Rédaction d'écrits professionnels · souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie · souhaité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique · souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
  • Utiliser les outils numériques · souhaité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité · souhaité

Qualités professionnelles

  • Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
Agence France Travail LYON JEAN JAURES
7 RUE ABRAHAM BLOCH
69007 Lyon
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213TKRZ