Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous rejoignez Formind en qualité de Gestionnaire ADV. Votre rôle consiste principalement à assurer le suivi des bons de commande, l'émission des factures, la relance des impayés ainsi que la complétude et la mise à jour de l'ERP sur l'activité du cabinet.
Vous travaillez en collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Vos responsabilités :
Vous prenez en charge la gestion ADV d'un pool de commerciaux et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au suivi de l'activité. Vous contribuez à la fluidité du cycle de facturation, au pilotage des paiements et à la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et clients.

Vos missions :
- Gérer l'administration des ventes d'un pool de commerciaux.
- Tenir à jour l'ERP (salesforce) sur l'activité du cabinet.
- Ajuster les missions et la répartition de charge.
- Relancer mensuellement la saisie des temps des consultants et des indépendants.
- Collecter les factures des indépendants et les bons de commande clients.
- Émettre les factures et assurer le traitement des impayés.
- Créer et suivre des indicateurs financiers.
- Suivre chaque semaine les paiements du cabinet.
- Assurer les contacts clients liés à votre périmètre.
- Assurer le back-up de la Responsable ADV.

Votre profil :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3, de type BTS ou DUT, dans le domaine commercial, de la comptabilité-gestion ou de l'administration des ventes.
- Vous justifiez obligatoirement d'une première expérience avérée en administration des ventes au sein d'un cabinet de conseil, au cours de laquelle vous avez traité une volumétrie de factures à minima de 200/mois.
- Vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel (TDC et RechercheV obligatoirement) . La connaissance de Salesforce et l'anglais constituent des atouts.
- Orienté(e) résultats, vous mettez vos qualités d'organisation au service de la réussite collective.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Compétences

Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité

Etablir un devis · souhaité

Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · souhaité

Qualités professionnelles

Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Formation

Bac+2 ou équivalents · souhaité

Bac+3, Bac+4 ou équivalents · souhaité

L'entreprise : FORMIND

Formind, leader français indépendant en cybersécurité avec près de 300 consultants, a connu une croissance soutenue depuis sa création en 2010. Qualifié PASSI, Formind accompagne ses clients dans toutes les problématiques de cybersécurité avec une approche axée sur le risque, un pragmatisme fort, et des valeurs d'engagement. Basé à Paris, Formind s'est étendu dans plusieurs villes en France, au Maroc, en Espagne et au Canada. Formind est également fier d'être reconnu Happy@Work pour la 7e année

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Contact :

FORMIND - Mme Amélie CATELIN

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213JKDN

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