GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
STAF · 94 - Villeneuve-le-Roi
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros
Intéressement / participation
Complémentaire santé
Intéressement / participation
Complémentaire santé - Expérience
- 5 An(s)
- Durée de travail
- 40H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Transports routiers de fret interurbains (49.41A)
- Effectif de l'établissement
- 250 à 499 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Description du poste
En Collaboration avec la Directrice Ressources Humaines et des Affaires Juridiques, Vous assurez les tâches suivantes :
Ressources Humaines :
- Gestion des procédures disciplinaires et licenciements
- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrat de travail, DPAE...)
- Organisation et suivi des formations professionnelles (plan, inscriptions, suivi des budgets...)
- Gestion de la complémentaire santé et de la prévoyance (affiliations, modifications, radiations)
- Interface avec les centres de médecine du travail
- Montage des dossiers auprès de France Travail
Juridique :
- Vérifier et rédiger tout document susceptible d'engager la responsabilité de l'entreprise
- Contrôler et valider les différents contrats commerciaux (clients et fournisseurs)
- Assurer le suivi des contrats techniques des sites ainsi que des plans d'action
(Liste non exhaustive)
Le candidat devra maîtriser les aspects juridiques liés aux contrats et justifier d'une expérience significative dans ce domaine.
Une connaissance du secteur du transport serait un plus.
Vous travaillez du lundi au vendredi de 10h à 19h soit 40h par semaine.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents – Gestion ressources humaines · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 40H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes