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Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (H/F)

LIDL · 67 - STRASBOURG

CDI Contrat travail Temps plein Accessible TH Publiée il y a 2 sem.
Salaire
Mensuel de 2463.0 Euros
Primes
Intéressement / participation
Primes
Intéressement / participation
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Ordinateur portable
Complémentaire santé
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Déplacements
Jamais Zone départementale
Secteur d'activité
Activités des sièges sociaux (70.10Z)
Effectif de l'établissement
250 à 499 salariés
Métier (ROME M1507)
Gestionnaire paie · Gestionnaire paie et administration du personnel

Description du poste

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance.
En rejoignant l'équipe Administration du Personnel et Paie, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'organisation et ta rigueur.

En tant que Gestionnaire Administration du Personnel et Paie, tu es au cœur des opérations. Tu participes activement à la mise à jour des dossiers du personnel et au traitement de la paie. Par ailleurs, tu assures un rôle d'interlocuteur privilégié auprès de nos 26 Directions Régionales. Concrètement, tes missions sont les suivantes :
- Gestion des temps, des activités et des variables de paie : Saisir des éléments de paie sur la base des justificatifs fournis par les Directions Régionales et/ou le salarié, préparer les éléments de rémunération, et suivre la gestion du temps de travail sur notre logiciel dédié.
- Gestion des dossiers du personnel : Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel et garantir la conformité des documents contractuels.
- Contrôle et fiabilisation des données : Détecter et résoudre les potentielles anomalies dans les états de suivi administratif pour assurer la qualité des informations.
- Suivi administratif : Éditer des documents standards (attestations employeur, certificats de travail, avenants spécifiques, etc.).
- Conseil et support RH : Apporter un soutien technique et réglementaire aux services RH de nos Directions Régionales en redirigeant les demandes complexes vers les bons interlocuteurs RH.
- Optimisation des processus : Contribuer à l'amélioration continue des indicateurs de gestion administrative du personnel et de la paie.

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.
- Tu es reconnu pour ton dynamisme, ta réactivité et ton excellent relationnel ?
- Tu es rigoureux et organisé ?
- Tu es fiable et tu respectes les obligations de confidentialité liées à la fonction ?
- Tu fais preuve d'écoute et de pédagogie pour conseiller au mieux les salariés ?
Si tu as répondu oui à ces questions, alors tu es fait pour rejoindre la #TeamLidl !

Pour candidater à un poste de Gestionnaire Administration du Personnel et Paie, il te faudra :
- Être diplômé d'une formation Bac +2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la Gestion Administrative, de la Comptabilité ou à défaut justifier d'une expérience significative en entreprise dans un service administratif ou en cabinet comptable,
- Justifier d'une première expérience professionnelle (alternance/stage compris) acquise dans un service administratif notamment en ressources humaines, comptabilité, assurance.,
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (la connaissance de Google Sheets est un plus),
- Avoir des bases concernant la gestion de l'administration du personnel est un vrai plus.

Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant :
- Un poste en CDI dans le cadre d'une création de poste suite à une réorganisation des services immobiliers,
- Un poste au sein de la Direction Administrative RH au Centre des Services Administratifs basé à Strasbourg (67),
- Une rémunération brute mensuelle de 2 463 € sur 13 mois,
- Une prime de participation et/ou intéressement (en fonction des résultats de l'entreprise), prime de cooptation, mutuelle santé, prévoyance, CSE, Plan Épargne Entreprise et PERECO,
- Une prime d'ancienneté au bout de 3 ans et au-delà,
- Un accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon tes missions,
- Une formation à nos métiers et à nos process,
- Un accompagnement pour ton intégration,
- Des locaux modernes, inspirants et un environnement de travail agréable (salle de sport, jardin, réfectoire...).

Compétences

  • Législation sociale · souhaité
  • Assurer la confidentialité des informations de paie · souhaité
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc · souhaité
  • Communiquer à l'écrit de façon appropriée · souhaité
  • Effectuer les formalités d'embauche · souhaité
  • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) · souhaité
  • Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie · souhaité
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie · souhaité
  • Réaliser la gestion administrative du personnel · souhaité
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie · souhaité

Qualités professionnelles

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

L'entreprise : LIDL

Employeur handi-engagé

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