Coordinateur.trice de projets associatifs (H/F)

Description du poste

En lien étroit avec la direction, le/la titulaire du poste contribue à faire le lien entre la vision
stratégique et la mise en œuvre opérationnelle. Il/elle participe au pilotage global de la
structure, à la coordination des équipes et des projets, ainsi qu'au suivi des activités
d'insertion et d'économie circulaire.

Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation, à l'interface entre la direction, les
équipes terrain, les fonctions support et les partenaires externes.

Missions Principales:

Appui à la Direction
- Assister la direction dans le pilotage stratégique, administratif et organisationnel.
- Préparer les réunions, instances de gouvernance, arbitrages et rendez-vous partenariaux.
- Produire des notes de synthèse, tableaux de bord, suivi des plan de financements, comptes rendus et outils d'aide à la décision.
- Traduire les orientations stratégiques en actions concrètes et en suivi opérationnel.

Coordination et Management:
- Encadrer une équipe opérationnelle, support ou projet selon le périmètre confié.
- Organiser le travail, répartir les activités, suivre les priorités et accompagner les collaborateurs.
- Animer les temps collectifs, favoriser la cohésion d'équipe et soutenir la montée en compétences.
- Assurer une circulation fluide de l'information entre direction, équipes et partenaires.

Pilotage Opérationnel:
- Suivre les indicateurs d'activité, d'insertion, de production et d'impact.
- Coordonner des projets transversaux liés au développement et à la structuration de la structure.
- Contribuer à l'amélioration des outils, procédures et modes de fonctionnement internes.
- Identifier les points de vigilance et proposer des actions correctives.

Gestion Administrative et Partenariale:
- Contribuer à la rédaction des bilans, rapports d'activité, conventions et dossiers de financement.
- Appuyer la direction dans les relations avec les partenaires institutionnels, financeurs et réseaux ESS.
- Participer aux réponses aux appels à projets et au suivi des engagements pris auprès des partenaires.

Contribution au Projet d'Utilité Sociale et Environnementale:
- Veiller à la cohérence entre le projet social, le modèle économique et les objectifs environnementaux.
- Participer à la valorisation des actions d'insertion et des impacts générés.
- Contribuer au développement d'activités liées au réemploi, recyclage, réduction des déchets ou économie circulaire.

Profil recherché:
- Expérience confirmée en coordination, appui à la direction et/ou management.
- Bonne connaissance du secteur ESS, de l'insertion et/ou de l'économie circulaire.
- Capacité à articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
- Excellentes qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité.
- Sens de l'organisation, autonomie, diplomatie et posture managériale.
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à gérer plusieurs sujets simultanément.

Conditions et environnement de travail:
- Contrat : CDD d'un an. Une prolongation du contrat pourra être envisagée, pouvant s'inscrire dans une durée plus longue, en fonction des besoins et de l'adéquation mutuelle.
- Lieu de travail : Lille ou sa métropole.
- Prise de poste : au plus tôt
- Rémunération : selon votre profil et expérience.
- Mobilité : prise en charge de 50% des titres de transport en commun ou Forfait Mobilités Durables (vélo, covoiturage).
- Protection sociale : participation de l'employeur à la protection santé (mutuelle, prévoyance).