Chef de réception H/F

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Afin de compléter son équipe, l'établissement recrute un(e) Chef de Réception en CDI.
En qualité de référent(e) de l'équipe de réception, et en lien avec la direction, vous aurez pour missions :
- Veiller et participer activement à l'organisation du service de réception en étroite collaboration avec le directeur de l'hôtel et dans un souci permanent de satisfaction client.
- S'assurer de la bonne exécution des procédures et consignes par l'équipe de réception.
- Renseigner les clients par téléphone ou email sur les disponibilités de l'établissement et effectuer les réservations.
- Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels.
- Effectuer les opérations courantes de réservation : prise de réservations, confirmations, gestion d'options et actualisation du planning d'occupation des chambres.
- Accueillir les clients à leur arrivée, effectuer et vérifier les formalités administratives liées à leur séjour, les renseigner sur les prestations de l'établissement.
- Répondre efficacement aux demandes des clients pendant leur séjour.
- Procéder aux encaissements et les vérifier.
- Gérer les fonds de caisse, les passages de caisse et les consignes.
- Communiquer les informations reçues à la réception aux services concernés.
- Renseigner les supports de suivi d'activité (réservations, annulations, ventes...) et connaître les rapports statistiques journaliers (taux d'occupation, prix moyen ...)
- Effectuer le suivi administratif des comptes clients.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience minimum 1 an en réception
- Maitrise du logiciel hôtelier de réservation OPERA
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Leadership, formation, encadrement, motivation d'équipe
- Capacité à gérer les imprévus et résoudre les problèmes efficacement
- Compétences relationnelles pour établir une excellente relation avec les clients
- Maîtrise des langues étrangères, en particulier l'anglais, dans un contexte international

Conditions de travail :
CDI 39 heures hebdomadaires
Statut Agent de maîtrise
Rémunération brute mensuelle : 2518€
Travail les week-ends par rotation
Poste à pourvoir dès que possible