CHARGÉ DE PROJETS INFORMATIQUES & ÉVÉNEMENTIELS H/F (H/F)

Description du poste

Présentation du poste
Dans le cadre de son développement, L'Orchestre recherche un Chargé de projets informatiques & événementiels pour
accompagner la structuration de ses outils numériques et participer à la coordination de ses prestations.
Au sein d'une entreprise à taille humaine, le poste nécessite un profil polyvalent et autonome, capable de mettre ses
compétences informatiques au service de l'organisation quotidienne et des besoins opérationnels liés aux événements.
Informatique & outils numériques
- Assurer le suivi et le bon fonctionnement des outils informatiques utilisés par l'entreprise.
- Apporter un support technique courant à l'équipe.
- Organiser et structurer les outils et données nécessaires au suivi des clients et événements.
- Participer à la mise en place de nouveaux outils numériques adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Créer des automatisations simples afin de faciliter certaines tâches récurrentes.
- Veiller aux bonnes pratiques de sécurité, de gestion des accès et de protection des données.
Coordination événementielle
- Participer à la préparation et à l'organisation des prestations.
- Centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des événements.
- Coordonner les équipes et prestataires en lien avec la direction.
- Participer au suivi logistique et au respect du planning.
- Assurer une présence opérationnelle lors des événements.
- Contribuer à la gestion des imprévus et au bon déroulement des prestations.
Environnement premium
L'Orchestre intervient principalement sur des prestations premium et haut de gamme. Le poste nécessite un bon sens du
service, de la rigueur et une attention particulière aux détails, ainsi qu'une capacité à évoluer auprès d'une clientèle
exigeante.
Une première expérience ou une connaissance des environnements premium, luxe, hospitality ou événementiel haut de
gamme est appréciée.
Clientèle internationale
Dans le cadre de mariages et de réceptions privées, L'Orchestre accompagne notamment une clientèle internationale et
arabophone. La maîtrise du français et de l'arabe est recherchée afin de faciliter les échanges et la coordination avec les
clients et prestataires concernés. L'anglais constitue un atout complémentaire.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en informatique, numérique, systèmes d'information, gestion de
projet ou domaine connexe, et recherchez un poste polyvalent mêlant technologie et terrain.
Profil junior accepté : au-delà du nombre d'années d'expérience, nous recherchons avant tout une personne curieuse,
autonome et capable de prendre rapidement des responsabilités.
- À l'aise avec les outils informatiques et numériques.
- Intérêt pour l'automatisation et l'optimisation des tâches.
- Bon sens de l'organisation et de la gestion de projet.
- Aisance dans le travail en équipe, la coordination et la relation client.
- Une première expérience dans l'informatique, le digital, l'événementiel, l'hospitality ou l'univers premium/luxe est appréciée.
Nous recherchons surtout une personnalité autonome, polyvalente, organisée, réactive et force de proposition,
souhaitant évoluer avec une entreprise en plein développement.
Conditions & avantages
- Mutuelle d'entreprise.
- Pass Navigo remboursé à 100 %.
- Titres-restaurant ou indemnité repas.
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
- Horaires flexibles.
- Équipe jeune, dynamique et conviviale.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Possibilités d'évolution rapide au sein d'une entreprise en pleine croissance.