Chargé d'animation (H/F)

Description du poste

Créé en 1919, le Syndicat Général des Vignerons de Champagne (SGV) est une organisation professionnelle regroupant plus de 16 000 vignerons champenois dont les missions sont de défendre, accompagner, représenter et promouvoir les intérêts collectifs du vignoble.
Le SGV est reconnu depuis 2008 comme Organisme de Défense et de Gestion (ODG) par l'INAO (Institut National des Appellations d'Origine) et assure les missions de gestion et de défense des appellations Champagne et Coteaux Champenois.

Sous la direction de la responsable du service des relations syndicales, le Chargé d'animation F/H assure à la fois :
- la coordination et le suivi des projets pour la Commission des Viticultrices (CVC),
- la gestion, la qualité et la mise à jour de la base de données adhérents.

Cette fonction contribue à la dynamisation du réseau syndical, à la fiabilité des données adhérents, et au bon fonctionnement transversal entre les services.

Les missions :
1. Chargé(e) d'animation CVC :
Gestion de projets :
- Concevoir, planifier et mettre en œuvre les projets stratégiques portés par la CVC,
- Suivre l'avancement et rendre compte régulièrement aux responsables et aux élus.
Animation :
- Préparer et animer les réunions, ateliers ou réflexions thématiques,
- Être un appui à la réflexion des élus dans la définition et la mise en œuvre de leurs projets.
Gestion administrative et logistique :
- Gérer l'organisation logistique des réunions, convocations et ordre du jour,
- Rédiger les supports de communication et les comptes rendus,
- Gérer les communications internes et externes en lien avec le groupe,
- Réaliser le suivi budgétaire.

2. Gestionnaire base de données :
Gestion et qualité des données :
- Appliquer la politique de gestion des adhérents en s'assurant que les vignerons ont accès aux avantages liés à leur niveau de cotisation syndicale,
- Assurer le transfert des informations nécessaires entre le Comité Champagne et le SGV,
- Contribuer à la diffusion de supports de communication vers les adhérents via mailing,
- Établir la facturation permettant la régularisation des cotisations des vignerons souhaitant adhérer au SGV en cours d'année.
Gestion des processus d'adhésion :
- Enregistrer les données nominatives et informations professionnelles des nouveaux récoltants,
- Actualiser les données suite aux remontées d'informations,
- Créer ou mettre à jour les appartenances aux groupes, commissions ou représentations diverses.

Le profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires, idéalement en animation de réseau et coordination de projets.
Vous maîtrisez l'animation de groupe de travail et la conduite de projets. Une bonne connaissance de l'environnement syndical et de la filière viticole constitue un véritable atout. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautique (Pack Office) et les outils collaboratifs.
Vos atouts :
- Excellent relationnel, sens de l'écoute et du dialogue,
- Capacité à fédérer et à mobiliser des interlocuteurs autour de projets communs,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité,
- Autonomie, adaptabilité et force de proposition,
- Discrétion et respect de la confidentialité.