Chargé d'Administration RH & Paie (H/F)

Description du poste

Nous sommes une entreprise d'insertion basée à Strasbourg. Notre activité conjugue performance économique et engagement social en accompagnant vers l'emploi durable des personnes éloignées du marché du travail.
Dans le cadre d'une réorganisation de notre pôle administratif et ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration RH & Paie.

Vos principales missions
Administration du personnel
- Réaliser les formalités de pré-embauche (DPAE, ASP, constitution des dossiers administratifs).
- Rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivre les périodes d'essai.
- Tenir à jour le registre unique du personnel.
- Gérer les affiliations mutuelle et prévoyance.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail.
- Assurer le suivi administratif et l'archivage des dossiers.
Gestion des temps et préparation de la paie
- Contrôler les horaires de travail, absences et congés.
- Vérifier et saisir les éléments variables de paie.
- Préparer les informations destinées au prestataire paie.
- Contrôler la conformité des bulletins de salaire.
- Assurer le suivi des titres-restaurant.
Gestion administrative des salariés en insertion
- Réaliser les déclarations sur les plateformes dédiées.
- Assurer la déclaration des heures sur la plateforme ASP.
- Participer à la fiabilité des données administratives liées aux parcours d'insertion.
- Préparer et remettre les documents de sortie (certificat de travail, attestation France Travail, reçu pour solde de tout compte...).
- Accompagner les salariés dans la compréhension des démarches administratives de sortie.
- Remettre et expliquer les questionnaires de satisfaction.