Chargé / Chargée d'administration et de production de spectacles (H/F)

Description du poste

Vos missions
ADMINISTRATION ET FINANCES- Préparer les conseils d'administration et assemblées générales :documents, procès-verbaux et bilans.
- Suivre licences, assurances, droits d'auteur, contrats, veille réglementaire et archivage.
- Contribuer aux budgets et plans de financement, sous validation de la direction ; suivre trésorerie, facturation, règlements et pièces comptables.
GESTION SOCIALE ET PAIE- Préparer avec la direction les conditions d'emploi et de rémunération; établir déclarations d'embauche, contrats et éléments variables après validation.
- Saisir et contrôler les paies avec des logiciels professionnels ; suivre cotisations, caisses sociales, congés spectacles et fins de contrat.
FINANCEMENTS ET PARTENARIATS- Assurer une veille sur les aides et appels à projets ; rédiger les demandes, budgets et bilans.
- Suivre calendriers, dépôts, conventions, versements et justificatifs, notamment pour le programme LEADER.
PRODUCTION ET COORDINATION- Construire les rétroplannings et organiser résidences, représentations, tournées, actions de territoire et temps forts.
- Préparer les éléments de négociation, rédiger les projets et suivre, après validation, les conventions de coproduction, cession,
résidence, partenariat et médiation.
- Administrer les productions et tournées de la compagnie ; suivre le festival avec les fonctions dédiées à sa production et à sa technique.
PRODUCTION ET APPUI À LA DIFFUSION- Contribuer, sous la responsabilité de la direction, à la stratégie de production et à la recherche de coproducteurs, préachats et
partenaires.
- Coopérer avec la chargée de diffusion et lui apporter un appui :informations professionnelles, invitations, devis, contrats, tournées et bilans.
COMMUNICATION- Rédiger, relire et mettre en forme dossiers artistiques, notes, courriers, conventions et outils de communication professionnelle.
- Garantir la qualité rédactionnelle et maintenir des modèles, outils de suivi et classements numériques fiables.