CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à la montée en puissance de nos activités et à la mise en place d'un nouvel ERP et rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez chargé(e) de la relation commerciale du traitement des commandes Export, en passant par l'envoi des échantillons et autres documents commerciaux, jusqu'à l'expédition des commandes. Vous garantissez le suivi administratif des commandes, notamment le suivi douanier.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Réceptionner, enregistrer, contrôler et suivre les commandes Export (ponctuellement les marchés français)
- Gérer l'expédition des commandes avec le service habillage/ expédition
- Gérer les documents de douanes et leur retour
- Gérer la facturation client
- Vérifier les en-cours et les données clients, ainsi que les couvertures assurance/crédit
- Assurer la veille règlementaire/ douanière
- Vérifier l'état des stocks régulièrement

Informations supplémentaires :
- Date d'embauche : Dès que possible
- 35H/ semaine sur 5 jours, du lundi au vendredi
- Poste basé à Beaune (21200), Bourgogne
- Salaire à définir en fonction du profil

- Expérience confirmée - Minimum 5 ans.
- Organisé(e), enthousiaste, force de propositions, doté(e) d'un excellent relationnel
- Maitrise de l'anglais, autres langues étrangères appréciées
- Intérêt pour le secteur vin (les connaissances sur la Bourgogne viticole seront un atout)
- Maîtrise du Pack Office et de l'ERP