Cadre administratif et logistique (H/F)

Description du poste

**Poste statut cadre à temps plein, forfait 210 jours travaillés/an**

Encadrer, animer et conduire les équipes administratives et logistiques
- Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique
- Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI
- Organiser les interventions, coordonner l'activité des intervenants
- S'assurer du respect de la réglementation
- Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire

Développer les compétences individuelles et collectives
- Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences
- Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires
- Participer à l'élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction
- Organiser les sessions de recrutement

Assurer la gestion administrative et des ressources humaines
- Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH
- Superviser le traitement de la relation contractuelle
- Participer à l'élaboration des actions d'amélioration des conditions de travail
- Assurer le reporting
- Assurer l'interface entre les fournisseurs, l'établissement et le siège
- Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord)
- Vérifier et valider les factures de l'établissement sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs
financiers
- Superviser les états de présence et suivre l'activité de l'établissement

Participer à la gestion de la démarche qualité - gestion des risques
- Participer au COPIL Qualité
- Planifier les commissions de suivi des évènements indésirables
- Superviser le recueil et la communication en lien avec les plaintes et réclamations
- Rédiger des procédures et contribuer à la démarche RSE

Participer au déploiement du projet associatif
- S'inscrire dans la dynamique du collectif managérial
- Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projet