Assitant(e) Administratif polyvalent (H/F)

Description du poste

Notre agence Adéquat de Villefranche Sur Saône recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) Administratif (H/F) polyvalent.

Missions principales :

Gestion administrative et traitement des factures :

- Réception, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
- Gestion des écarts et relances si nécessaire.
- Préparation des éléments pour validation et paiement.

Petite comptabilité :

- Saisie et suivi des opérations courantes.
- Contrôle des justificatifs et rapprochements administratifs.
- Support aux équipes comptables dans les tâches quotidiennes.

Pilotage et suivi de la flotte véhicules :

- Gestion administrative du parc automobile.
- Suivi des contrats, assurances, entretiens et contrôles réglementaires.
- Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des véhicules

Suivi administratif de projets :

- Mise à jour et suivi des dossiers projets.
- Gestion des documents, tableaux de bord et échéanciers.
- Interface avec les différents intervenants pour assurer l'avancement des actions.

Taux horaires : 13.50€ brut + Tickets restaurant

Poste à pourvoir au 21 septembre pour une durée minimum de 6 mois.

Votre profil :

- Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction administrative polyvalente.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Autonomie, réactivité et polyvalence.

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