Assistante de Direction (H/F)

Description du poste

Vous êtes passionné (e) par votre métier et vous êtes motivé (e) pour contribuer à l'épanouissement des personnes en situation de handicap ?

Alors rejoignez-nous !

Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve.

Nous recrutons pour notre IME/SESSAD « Le Clos Fleuri » :

1 Assistante de Direction H/F
CDD - Temps Plein 1 ETP
Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 25 Octobre 2026

Missions :

- Gestions des achats et factures
- Ressources humaines : établir les demandes de contrats, faire le lien avec le service RH, transmettre les variables de paie, après validation avec les chefs de service et/ou la direction, au service RH, accueillir le nouveau salarié / stagiaire en lien avec le chef de service, faire signer les contrats, renseigner le logiciel de planning, .
- SYSTEME D'INFORMATION : Recueillir les « tickets » relatifs aux dysfonctionnements informatiques, dossier unique de l'usager : apporter le soutien aux secrétaires pour les scans des documents dans le dossier usager
- ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE : En l'absence de la secrétaire, assurer l'accueil téléphonique et physique
- GESTION DES TRANSPORTS : Etablir le planning des différentes navettes en fonction des entrées et sorties des jeunes, Mettre à jour les fiches dans les mallettes de transport, Faire le lien avec les familles : lire les mails réceptionnés dans la boîte mails spécifique au transport, transmettre les informations communiquées aux professionnels via Imago notamment, alerter les chefs de service ou la direction en cas de risque de rupture de la continuité du service, Faire le lien avec les chefs de service en cas d'absence d'un professionnel assurant le transport

Horaires continus
Rémunération brute mensuelle définie selon la CCN du 15 Mars 1966 et les règles de reprise d'ancienneté associées, comprise entre 2 105 Euros et 3 036 Euros
Lieu de travail : 47 Avenue Paul Eluard 74190 PASSY

Pour toute candidature, une prise de référence sera automatiquement réalisée auprès de vos précédents employeurs, ce que vous acceptez en postulant à la présente offre d'emploi.