Assistante de direction (H/F)
LEADSEN RH · 84 - CAVAILLON
- Salaire
- Annuel de 29000.0 Euros à 34000.0 Euros
Primes
Primes - Expérience
- 4 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre (78.10Z)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Le cabinet Leadsen RH recrute ! Leadsen RH est LE cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans le domaine de l'industrie, logistique et tertiaire installé à Cavaillon dans le Vaucluse.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une entreprise locale à taille humaine, en développement et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services.
Missions principales :
Sous la responsabilité du dirigeant, vous devrez :
Gestion des appels entrants et sortants et accueil téléphonique des clients,
Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs,
Établissement et suivi des devis,
Établissement et suivi de la facturation,
Suivi des règlements et relances clients,
Réalisation des rapprochements bancaires,
Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable.
(Liste non exhaustive )
Conditions du poste :
CDI - Contrat 35h
Poste en journée (8h-12h / 14h-17h)
Rémunération : entre 29000€ et 34000€ brut/an sur 13 mois en fonction du profil.
Votre profil :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, avec un bon relationnel et une bonne aisance téléphonique,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la gestion administrative et les chiffres.
Une première expérience sur un poste similaire en secrétariat, assistanat administratif ou gestion est souhaitée.
Nous accorderons une attention particulière à chaque candidature et prendrons le temps d'étudier chaque parcours avec soin.
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise · souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
- Principes de base en comptabilité · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- LEADSEN RH - Mme Juliette PEGUCHET
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213YSST
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