Assistante administrative ressources humaines (H/F)

Description du poste

Le réseau de la formation professionnelle de l'académie de Nice est constitué du GRETA Côte d'Azur et des différents services du GIP FIPAN (DAVA, CFA, service pôle innovation et développement, appels d'offres, pôle formation avec le service GRETA pour le département du Var...). Ensemble, ils concourent à une offre de service globale liée à la formation tout au long de la vie incluant l'apprentissage et les programmes d'insertion, de formation et d'évolution à destination des jeunes, des demandeurs d'emplois, des salariés et des entreprises.
La Cellule Ressources Humaines du GIP FIPAN a 2 positionnements :
- Un rôle d'appui au réseau des GRETA dans le cadre du rôle de la délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC). La DRAFPIC vieille au respect des règles arrêtées lors du conseil régional académique de la formation des adultes dans le périmètre de la politique ressources humaines en matière de rémunération ainsi que d'exigences relatives aux dispositions en vigueur.
- La deuxième mission est la gestion des personnels du GIP FIPAN du recrutement à la paie en passant par le plan de développement des compétences conformément aux axes de développement dans le cadre du label qualité Eduform.
La cellule ressources humaines est composée de 6 personnes.
Le/l'assistante administrative RH aura un rôle sur la partie contractuelle relative notamment aux vacataires de la formation continue et des personnels permanents. Le/l'assistante administrative RH est placée sous l'autorité fonctionnelle de la responsable de la cellule ressources humaines et sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP FIPAN
La paie représente environ 1100 bulletins de paie par mois au GIP FIPAN. Les paies sont établies pour différents statuts personnels non titulaires, personnels en détachement, vacataires. La réalisation des paies se fait dans un calendrier très contraint.
Le contrôle des bulletins fait parti de la mission
Le/l'assistante administrative assure le lien avec les gestionnaires de paie ainsi que les autres membres de l'équipe.
Elle/il participe à la maitrise du processus de la contrôle des dossiers de l'ensemble des personnels et plus spécifiquement les permanents, elle/il a en charge d'assurer le bon déroulement mensuel des préparations de paie, du contrôle des remontées des heures avec les lettres d'engagement établies et suivi des autorisations de cumul. Il/Elle propose des axes de développement si nécessaire à la responsable de la cellule ressources humaines afin d'assurer la fiabilité des données. Elle/il peut être sollicitée pour participer à la saisie de la paie pour la partie formation continue ou apporter sa contribution la personne en charge des personnels vacataires et/ou avenants des personnels permanents en cas d'accroissement d'activité sur le pôle, l'absence d'un personnel ou tout besoin recensé.
Elle s'assure au niveau du GIP FIPAN du respect de la politique académique et de la gestion des personnels de la contractualisation à la paie
La polyvalence est indispensable entre contrats des permanents et des vacataires.
- Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des personnels de la cellule RH suivant les demandes de recrutement de vacataires d'après les requis notamment sur les niveaux
Remontée des heures des vacataires et contrôle