Assistant travaux (H/F)

Description du poste

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement du bâtiment un ASSISTANT TRAVAUX H/F:

En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux:

Vous prenez en charge, les tâches suivantes :
- Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages...
- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients...
- Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service...
- Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers :

équipements de protection individuelle, suivi des affectations...

- Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages,

facturations...
- Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
- Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement

et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves...
- Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
- Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage...

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

Horaires: 38h75 - 3 heures supplémentaires majorées à 25%
Salaire: 13.50EUR/h - Lieu: 31400 Toulouse

Vous êtes diplômé.e d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME ;

Vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus ;

Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques ;

Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu

du service client, de l'organisation, et sens de la rigueur ;

Autonome, dynamique, organisé.e, rigoureux.se et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes.