Assistant travaux (H/F)

Description du poste

L'assistant(e) travaux accompagne les conducteurs de travaux dans la gestion administrative, logistique et organisationnelle des chantiers. Il/elle assure un soutien opérationnel quotidien, facilitant la coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, dans un souci d'efficacité, de conformité et de respect des délais.

Missions principales : Suivi administratif et organisation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers (création, mise à jour, classement).
- Préparer les documents nécessaires au démarrage des chantiers (plans, DICT, PPSPS, contrats de sous-traitance.).
- Participer à la planification des travaux et à la coordination des interventions.
- Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions à réaliser.

Support logistique et coordination
- Participer à la gestion des approvisionnements : commandes, suivi des livraisons, relances fournisseurs.
- Suivre les besoins en matériel, en personnel et en sous-traitance selon l'avancement des chantiers.
- Appuyer les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne du chantier (demandes ponctuelles, réservations, gestion des accès.).

Suivi budgétaire et facturation
- Aider à la préparation et au suivi des éléments nécessaires à la facturation.
- Contribuer à la vérification des bons de commande, factures, devis et situations de travaux.
- Participer au suivi des budgets chantiers (pointages, coûts, écarts).

Relations internes et externes
- Être l'interlocuteur(trice) des différents acteurs du chantier (clients, fournisseurs, sous-traitants).
- Assurer un relais d'information efficace entre les équipes terrain et les équipes de direction.

Compétences nécessaires :
Bonne connaissance des étapes et du fonctionnement d'un chantier.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
Capacité à lire et comprendre des documents techniques (plans, cahiers des charges).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
Connaissance des documents réglementaires du BTP appréciée (PPSPS, DOE, DICT.).
Aisance dans la communication écrite et orale.