Assistant technique commercial et marketing (H/F)

Description du poste

Lieu : Treillières
Type de contrat : Mission au 31 Décembre 2026
Rythme de travail : journée

Le Poste

L'Assistant technique commercial et marketing (H/F) sera en charge d'assurer le support des équipes porc et aviaire et marketing de l'équipe porc France.

Tâches et Responsabilités

Supervision du site de rattachement pour l'équipe France et Eucan :
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
- Gestion du courrier, des fournitures/consommables, de la réserve, de la salle de réunion.
- Interface avec les services généraux pour les prestations extérieures.
- Classement, archivage.
- Mettre à jour les tableaux de bord utilisés en interne.
- Intégration de nouveaux collaborateurs (matériel etc.).

Assistanat équipe :
- Organisation des déplacements France/étranger (+ voyages avec les clients).
- Organisation de réunions internes et de séminaires régionaux.
- Expéditions.
- Mise à jour des tableaux de suivi des analyses.
- Gestion du matériel (stock, réapprovisionnement et envoi aux clients).
- Suivi, enregistrement et archivage des contrats commerciaux et juridiques.
- Coordination LAAAF pour la BU.

Assistance marketing :
- Assurer le suivi des actions entreprises auprès des agences dans le respect des délais : brief des agences, interface pour le suivi de l'exécution des documents et matériels promotionnels, ou la réalisation d'enquêtes/sondages ou études.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions de communication : relations publiques, marketing direct, presse...
- Assurer le suivi et le respect du processus de validation interne de nos outils promotionnels (Atrium).
- Assurer la mise en œuvre des actions digitales (BI Connect, e-mailing, Web-conférence).
- Assurer la mise à jour du catalogue produit.
- Assurer le suivi budgétaire des actions en cours.
- Aide à l'adaptation des supports marketing issus du Global.

Gestion des demandes d'achat :
- Demande de création de fournisseur.
- Demande de devis fournisseurs, établissement des demandes d'achats et réception sous Oracle.
- Suivi et contrôle des différents budgets de dépense en collaboration avec le contrôleur de gestion.
- Interface avec le service comptabilité (suivi des règlements).

Organisation des congrès, des réunions clients et des voyages d'études :
- Organisation des participations ESPHM, BISA.
- Organisation de symposium.

Divers :
- Mettre en concurrence les sociétés extérieures en relation avec le service Achats.
- Référencer et gérer les stocks de littérature.

Profil Recherché

Niveau de Formation :
- BAC+2 Assistanat idéalement

Compétences :
- Maîtrise des logiciels et outils bureautique.
- Capacité à rédiger (courriers, messages, compte-rendu) et à organiser des tâches complexes (réunions, voyages).

Aptitudes :
- Fiabilité et sérieux, sens des initiatives.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur, sens de l'analyse et de synthèse.
- Flexibilité et réactivité.

Conditions de travail

- Rémunération versée sur 14 mois avec un accord de participation et d'intéressement.
- Jours RTT + 31 jours de CP au prorata du temps de présence.
- Autres avantages : Tickets restaurant, CE, prime transport.

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s'engageant notamment dans l'insertion et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.